本书是培养大学生计算机应用能力的公共基础课程教材，全书共分7章，系统介绍了Office 2016 办公软件的基础知识，包括常用组件 Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016 的使用，以及相关综合案例。

本书以提高学生办公软件的应用能力为宗旨，在内容编写上侧重于应用，在简明扼要地介绍办公软件基础知识的基础上，通过大量的实例、综合案例与技巧的讲解，使读者对所学内容融会贯通，具有很强的实用性和可操作性。

本书内容丰富、结构清晰、图文并茂、语言简练，适合作为普通高等院校计算机基础课程的教材，也可作为非计算机专业的教材以及各类培训机构的培训教材，还可作为Office办公软件初学者的自学用书。

       党的二十大报告强调：“教育是国之大计、党之大计。培养什么人、怎样培养人、为谁培养人是教育的根本问题。育人的根本在于立德。”本书在编写过程中全面贯彻落实立德树人的教育理念，培养学生掌握当下流行的计算机办公软件操作能力。无论目前学习还是将来工作，办公自动化软件的应用无疑都是学生应用最广泛的知识技能之一。本书主要介绍 Office 2016 办公软件的操作技术与技巧。
       本书针对普通高等院校计算机基础教育的教学要求系统地介绍了 Office 2016 办公软件的基础知识及 Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016 三个常用组件的使用，在内容编写上侧重于应用，在简明扼要地介绍办公软件基础知识的同时，重点介绍办公软件的应用技巧，并用案例将知识点进行串联，尤其是书中的“温馨提示”“小技巧”等栏目更加体现了实例与技巧的融会贯通，有助于提高学生学习兴趣、增强学生动手能力。此外，本书结合国家计算机等级考试的需求，引入了二级考试真题案例，为提升学生二级考试通过率奠定了基础。
       本书共分7章。第1章介绍办公自动化及办公软件的基础知识，包括办公自动化的组成、办公软件的功能、常用的办公软件及应用组件；第2章介绍 Word 2016 文字处理软件的使用，包括 Word 基本操作、Word 文档编辑与美化、Word 文档的图文混排、Word 表格制作及 Word文档特殊版式编排等；第3章介绍 Excel 2016 电子表格处理软件的使用，主要包括 Excel 基本操作、Excel 表格编辑与美化、Excel 数据计算与管理、Excel 图表分析等；第4章介绍PowerPoint 2016 演示文稿制作软件的使用，主要包括 PowerPoint 幻灯片制作、PowerPoint幻灯片设置、PowerPoint 幻灯片的编辑与美化，以及 PowerPoint 幻灯片的放映与输出等；第5～7章分别针对 Word、Excel、PowerPoint 提供配套综合案例，以方便学生练习。
       为了适应教学的需要，本书提供了丰富的案例素材等资源，读者可以到中国铁道出版社有限公司教育资源数字化平台免费下载，网址为 https://www.tdpress.com/51eds/。
       本书由具有多年从事办公软件课程教学经验的教师编写，翟悦、于林林、秦放任主编，王立娟、郭杨、何丹丹、王震峡、郑晓琳任副主编，参加编写和讨论的还有刘霜等。具体编写分工：秦放编写第1章，郭杨、刘霜编写第2章，何丹丹编写第3章，翟悦和王立娟编写第4章，郑晓琳编写第5章，于林林编写第6章，王震峡编写第7章，全书由王立娟统稿。本书在编写过程中得到中国铁道出版社有限公司和编者所在学校的大力支持与帮助，在此表示衷心的感谢。
       由于编者水平有限，加之时间仓促，书中难免存在疏漏与不妥之处，敬请专家与读者批评指正。

       编者
       2024年3月

目录
第1章 Office 2016 办公软件概述 1
1.1 办公自动化概述 1
1.1.1 办公自动化的定义及特点  1
1.1.2 办公自动化系统组成  2
1.2 办公软件概述  9
1.2.1 办公软件的定义及特点  9
1.2.2 办公软件的功能  9
1.2.3 办公软件的应用 10
1.2.4 办公软件的发展 11
1.2.5 常用办公软件 12
1.3 Office 2016 概述  13
1.3.1 Office 2016 简介 13
1.3.2 Office 2016 组成 14
1.4 中文版 Office 2016  16
1.4.1 Office 2016 的安装与卸载 16
1.4.2 Office 2016 常用组件简介 19
1.4.3 Office 2016 的启动与退出 21
1.4.4 Office 2016 通用界面介绍 22
习题 23
第2章 Word 2016 文字处理 24
2.1 Word 2016 的基本操作  24
2.1.1 Word 文档的基本操作 24
2.1.2 Word 2016 视图模式 26
2.1.3 Word 2016 文本的基本操作 27
2.1.4 上机练习 32
2.2 设置 Word 2016 文档格式 32
2.2.1 设置字符格式 33
2.2.2 设置段落格式 37
2.2.3 设置边框与底纹 42
2.2.4 项目符号和编号的应用 46
2.2.5 特殊排版 47
2.2.6 页面设置 50
2.2.7 样式 53
2.2.8 上机练习 59
2.3 表格的使用 60
2.3.1 创建表格 60
2.3.2 编辑表格 61
2.3.3 美化表格 64
2.3.4 上机练习 65
2.4 图文并茂 66
2.4.1 设置文档背景 66
2.4.2 插入图片 66
2.4.3 插入艺术字 69
2.4.4 形状的应用 71
2.4.5 插入图表 72
2.4.6 文本框的使用 72
2.4.7 插入 SmartArt 图形  74
2.4.8 上机练习 76
习题 77
第3章 Excel 2016 电子表格处理 80
3.1 Excel 2016 概述 80
3.1.1 Excel 的用途 80
3.1.2 Excel 2016 新增的功能 81
3.1.3 Excel 2016 的启动及窗口组成 83
3.1.4 Excel 2016 的基本元素 85
3.2 Excel 2016 的基本操作  86
3.2.1 工作簿的基本操作 86
3.2.2 工作表的基本操作 90
3.2.3 单元格的基本操作 92
3.2.4 页面设置与打印 96
3.3 数据录入与格式化100
3.3.1 数据录入  100
3.3.2 单元格格式化  106
3.3.3 美化单元格  107
3.3.4 上机练习  115
3.4 公式与函数  116
3.4.1 公式  116
3.4.2 单元格引用  119
3.4.3 函数  121
3.4.4 上机练习  123
3.5 数据分析与图表制作 124
3.5.1 数据排序  124
3.5.2 数据筛选  128
3.5.3 数据的分类汇总  134
3.5.4 数据图表  138
3.5.5 数据透视表  143
3.5.6 数据透视图  146
3.5.7 上机练习  148
习题..150
第4章 PowerPoint 2016 演示文稿制作  151
4.1 PowerPoint 设计原则与制作流程 151
4.1.1 PowerPoint 的设计原则 152
4.1.2 PowerPoint 的制作流程 159
4.2 PowerPoint 2016 的基础操作161
4.2.1 PowerPoint 2016 的启动、保存与退出 161
4.2.2 PowerPoint 2016 的界面 163
4.2.3 PowerPoint 2016 的视图 165
4.2.4 创建演示文稿  167
4.2.5 打开演示文稿  170
4.2.6 新建幻灯片  171
4.2.7 选择幻灯片  172
4.3 幻灯片版面设置  175
4.3.1 创建与使用幻灯片模板  175
4.3.2 设置主题与配色方案  178
4.3.3 设置幻灯片版式  180
4.3.4 设置幻灯片的背景  183
4.3.5 上机练习  185
4.4 对象的添加 186
4.4.1 编辑文本  186
4.4.2 插入艺术字  187
4.4.3 插入自选图形  188
4.4.4 插入表格  189
4.4.5 插入 SmartArt  191
4.4.6 插入声音  193
4.4.7 插入视频  195
4.4.8 上机练习  196
4.5 幻灯片中的图像处理  197
4.5.1 插入与调整图片  197
4.5.2 设置图片背景的透明色  198
4.5.3 图片的裁剪  199
4.5.4 插入联机图片  199
4.5.5 快速应用图片样式与艺术效果  201
4.5.6 电子相册的制作  202
4.5.7 使用屏幕截图  203
4.5.8 上机练习  204
4.6 幻灯片的动画设置  204
4.6.1 进入动画  205
4.6.2 强调动画  205
4.6.3 退出动画  207
4.6.4 动作路径  207
4.6.5 删除动画  208
4.6.6 调整动画顺序  209
4.6.7 使用动画刷  209
4.6.8 上机练习  209
4.7 幻灯片的切换与放映  210
4.7.1 设置放映方式  210
4.7.2 PPT 放映中如何显示备注内容  211
4.7.3 设置幻灯片切换方式  212
4.7.4 排练计时和录制旁白  213
4.7.5 幻灯片上做标记  214
4.7.6 上机练习  215
习题  215
第5章 Word 2016 综合案例  219
5.1 Word 综合案例 1——“C 语言概述”文档格式化 219
5.1.1 案例描述  219
5.1.2 操作步骤解析  219
5.2 Word 综合案例 2——设计“大连科技学院简介”文档 223
5.2.1 案例描述  223
5.2.2 操作步骤解析  223
5.3 Word 综合案例 3——制作一份数学试卷 228
5.3.1 案例描述  228
5.3.2 操作步骤解析  228
5.4 Word 综合案例 4——大连金石滩宣传海报 230
5.4.1 案例描述  230
5.4.2 操作步骤解析  231
5.5 Word 综合案例 5——设计一张工资表 239
5.5.1 案例描述  239
5.5.2 操作步骤解析  240
5.6 Word 综合案例 6——设计“中国研究生创新实践设计大赛”文档  243
5.6.1 案例描述  243
5.6.2 操作步骤解析  244
第6章 Excel 2016 综合案例  247
6.1 Excel 综合案例 1——如何制作“提货单.xlsx” 247
6.1.1 案例描述  247
6.1.2 操作要求  247
6.1.3 操作步骤解析  247
6.2 Excel 综合案例 2——如何根据产品销售情况进行统计分析 250
6.2.1 案例描述  250
6.2.2 操作步骤解析  251
6.3 Excel 综合案例 3——超市商品销售情况分析 259
6.3.1 案例描述  259
6.3.2 操作步骤解析  259
6.4 Excel 综合案例 4——如何制作公司利润表 262
6.4.1 案例描述  262
6.4.2 操作步骤解析  262
6.5 Excel 综合案例 5——如何制作工资条 266
6.5.1 案例描述  266
6.5.2 操作步骤解析  267
6.6 Excel 综合案例 7——学生选课信息数据分析 269
6.6.1 案例描述  269
6.6.2 操作步骤解析  270
第7章 PowerPoint 2016 综合案例  281
7.1 PPT 综合案例 1——为领导制作 PPT 281
7.1.1 案例描述  281
7.1.2 操作步骤解析  281
7.2 PPT 综合案例 2——《水浒传》赏析课件的优化 283
7.2.1 案例描述  283
7.2.2 操作步骤解析  284
7.3 PPT 综合案例 3——幻灯片版面设计优化 291
7.3.1 案例描述  291
7.3.2 操作步骤解析  291
7.4 PPT 综合案例 4——创新产品展示及说明会 PPT 296
7.4.1 案例描述  296
7.4.2 操作步骤解析  296
参考文献  305

1.翟悦，女，硕士研究生学历，教授，大连科技学院信息科学与技术学院副院长，专业方向为数据挖掘、人工智能。学习经历：2002.9—2006.6，东北大学，计算机科学与技术专业，本科；2006.9—2009.1，大连交通大学，计算机应用，硕士。教学经历：2009.3—2011.7，大连交通大学高等职业技术学院，计算机教研室教师；2011.9—至今，大连科技学院，软件工程专业教师。科研成果：主编各类教材与指导书10部，其中主编的2部教材入选为辽宁省首届教材建设奖；主持参与省级课题30余项，其中辽宁省社会科学规划基金重点项目-基于大数据技术的智能养老服务体系构建及评价体系研究获得辽宁省民办教育协会第一届教育科学研究优秀成果一等奖。公开发表论文60余篇，其中SCI、EI检索核心论文28篇；曾指导竞赛获奖54项，曾指导学生获得辽宁省“互联网”大学生创新创业大赛金奖，并获得全国应用型人才培养工程管理办公室颁发的创新创业导师称号。2.于林林，女，硕士研究生学历，副教授，大连科技学院信息科学与技术学院教研室主任，专业方向为计算机应用技术。学习经历：2001.9—2005.7，沈阳航空工业学院，计算机科学与技术，本科；2005.9—2008.3，沈阳航空工业学院，计算机应用，硕士。教学经历：2008.3—2009.3，沈阳格微软件有限公司，软件开发员；2009.5—现在，大连科技学院专业教师。科研成果：主编教材1部，参编教材4部；主持参与省级课题近10项；获得省级“教学信息化大赛”奖项3次，指导学生荣获省级以上竞赛奖项近10项，发表第一作者论文10篇，其中SCI1篇，EI会议检索4篇。3.秦放，女，硕士研究生学历，副教授，大连科技学院信息科学与技术学院教师，专业方向为计算机应用技术。学习经历：1999.9—2003.7，辽宁工程技术大学 计算机科学与技术，本科；2004.9—2007.4，辽宁工程技术大学，计算机应用技术，硕士。教学经历：2007.7—2010.10，大连现代高技术发展有限公司，项目经理；2010.10—至今，大连科技学院专业教师。科研成果：参编教材5部；主持参与省市级课题20余项，其中主持的辽宁省教育科学项目——基于区块链技术的学分银行实施架构的研究获批教育科学重点项目；指导学生荣获省级以上竞赛奖项50余项；发表论文40余篇，其中SCI、EI检索论文核心论文20篇。？

（1）本书主要介绍Office2016办公软件的操作技术与技巧。
（2）本书内容编写上侧重于应用，配有大量实例、综合案例与技巧讲解，可操作性强。
（3）本书引入了二级考试真题案例，为提升学生二级考试通过率奠定基础。