本书旨在深化Office高级应用知识，加强计算机操作技能，提高Office办公效率而编写的专业教材，并结合教育部考试中心颁布的《全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用考试大纲》，以Office2019为操作平台编写而成。本书分为5章，深入浅出地介绍了Word 2019高级应用、Excel 2019高级应用、PowerPoint 2019高级应用、宏与VBA高级应用以及Visio2019高级应用等知识。本书内容新颖、图文并茂、直观生动、案例典型、注重操作、重点突出、强调实用。本书适合作为高等院校各专业学习“办公软件高级应用”课程的教材，也可作为参加国家计算机等级考试（二级MS Office高级应用）的辅导用书，或作为企事业单位办公软件高级应用技术的培训教材，以及作为计算机爱好者的自学参考书。本书完全兼容Office2016相应功能及知识点。

    Office 是现代商务办公中使用率极高的办公辅助工具之一 , 熟练掌握及应用办公软件高级应用技巧将使工作事半功倍。本书旨在深化 Office 高级应用知识，加强计算机操作技能，提高 Office 办公效率，结合教育部考试中心颁布的《全国计算机等级考试二级MS Office 高级应用与设计考试大纲（2021 年版）》要求编写而成，以 Office 2019 为操作平台，结合实际应用案例，深入分析和详尽讲解了办公软件高级应用知识及操作技能。
    全书共分 5 章，主要包括 Word 2019 高级应用、Excel 2019 高级应用、PowerPoint 2019 高级应用、宏与 VBA 高级应用以及 Visio 2019 高级应用等内容。这些内容在基本操作的基础上，着重介绍了一些常用、具有较强操作技巧的理论知识，并以案例的形式进行操作引导，以便读者能够有的放矢地进行学习并掌握相关理论知识。本书还有相应的实验配套教材《办公软件高级应用实验案例精选（微课版）（Office 2019）》，提供了15 个经典实验案例及相应的操作步骤，读者通过操作实践，可迅速掌握 Office 2019 的操作技能。
    本书内容新颖、图文并茂、直观生动、注重操作、重点突出、强调实用。全书不仅注重 Office 2019 知识的提升和扩展，体现高级应用自动化、多样化、模式化和技巧化的特点，而且注重案例和实际应用，结合 Office 日常办公的典型案例进行讲解，举一反三，有助于读者提高和扩展计算机知识和应用能力，也有助于读者发挥创意，灵活有效地处理工作中遇到的问题。书中的典型案例和细致的描述能为读者使用 Office 办公软件提供捷径，并能有效地帮助读者提高计算机操作水平，从而提升工作效率。
    本书适合作为高等院校各专业学习“办公软件高级应用”课程的教材，也可作为参加全国计算机等级考试（二级 MS Office 高级应用）的辅导用书，或作为企事业单位办公软件高级应用技术的培训教材，还可供计算机爱好者自学参考。本书完全兼容 Office 2016 相应功能及知识点，可以无缝切入 Office 2016 操作环境。
    本书附有重要知识点的微视频二维码，在线提供本课程的全部电子教学资源，课程平台位于 https://www.xueyinonline.com/detail/85934960，包含微视频、练习、测试、操作素材和等级考试模拟试题等资源，支持移动设备在线学习，实现教材、课堂、教学资源三者融合，方便教师组织线上线下相结合的混合式教学，以及读者个性化自主学习。本教材及相关教学资源有以下特点：
    （1）在线提供重要知识点的讲课视频，这些视频促进了读者对知识点的理解和吸收。
    （2）在线提供与重要知识点视频对应的练习，使读者能更好地掌握和巩固知识点，并能学会举一反三。
    （3）在线提供与重要知识点视频对应的测试，使读者通过测试了解自己对该知识点的掌握程度。
    （4）在线提供素材（视频素材、练习题素材）下载。本课程是一门实践性、操作性强的课程，将视频中所用的操作素材提供给读者，使读者可以根据视频内容边学边操作。
    本书由贾小军、童小素任主编，主要负责全书的编写与统稿工作，参与本书编写的人员还包括骆红波、顾国松、方玫等教师。
    本书在编写过程中得到了嘉兴学院教务处的大力支持。本书是各位教师在多年“办公软件高级应用”课程教学的基础上，结合多次编写相关讲义和教材的经验编写而成的，同时本书在编写过程中也参考了大量书籍，得到了许多同行的帮助与支持，在此向他们表示衷心的感谢。
    由于办公软件高级应用技术范围广、内容更新快，本书在编写过程中对内容的选取及知识点的阐述上，难免有不足或遗漏之处，敬请广大读者给予批评指正。
    编 者
    2020 年 9 月

第 1 章Word 2019 高级应用 1
1.1 样式与模板 1
1.1.1 样式 1
1.1.2 脚注与尾注 11
1.1.3 题注与交叉引用 13
1.1.4 模板 15
1.2 页面设计 19
1.2.1 视图 19
1.2.2 分隔符 22
1.2.3 页眉与页脚 24
1.2.4 页面设置 28
1.2.5 文档主题 30
1.2.6 页面背景 34
1.2.7 目录与索引 35
1.3 图文混排与表格应用 46
1.3.1 图文混排 46
1.3.2 表格应用 60
1.4 域 65
1.4.1 域格式 65
1.4.2 常用域 65
1.4.3 域操作 69
1.5 批注与修订 72
1.5.1 设置方法 72
1.5.2 操作方法 73
1.6 主控文档与邮件合并 76
1.6.1 主控文档 76
1.6.2 邮件合并 78
第 2 章Excel 2019 高级应用 83
2.1 数据的输入 83
2.1.1 数据验证 83
2.1.2 自定义序列 87
2.1.3 条件格式 88
2.1.4 获取外部数据 91
2.2 公式与函数 95
2.2.1 基本知识 95
2.2.2 文本函数 101
2.2.3 数值计算函数 103
2.2.4 统计函数 106
2.2.5 日期时间函数 108
2.2.6 查找函数与引用函数 109
2.2.7 逻辑函数 114
2.2.8 数据库函数 119
2.2.9 财务函数 121
2.2.10 信息函数 124
2.2.11 工程函数 125
2.3 数组公式 127
2.3.1 数组 127
2.3.2 建立数组公式 128
2.3.3 应用数组公式 129
2.4 创建图表 132
2.4.1 创建迷你图 132
2.4.2 创建动态图表 134
2.5 数据分析与管理 137
2.5.1 合并计算 137
2.5.2 排序 139
2.5.3 分类汇总 141
2.5.4 筛选 145
2.5.5 数据透视表 149
第 3 章PowerPoint 2019 高级
应用  156
3.1 设计原则与制作流程 156
3.1.1 设计原则 156
3.1.2 制作流程 158
3.2 图片处理与应用 159
3.2.1 图片美化 160
3.2.2 SmartArt 图形 163
3.2.3 图片切换 165
3.2.4 电子相册 167
3.3 多媒体处理与应用 167
3.3.1 声音 167
3.3.2 视频 169
3.4 演示文稿的修饰 171
3.4.1 主题 171
3.4.2 母版 174
3.4.3 版式 175
3.4.4 背景 176
3.4.5 模板 177
3.5 动画 180
3.5.1 动画效果 180
3.5.2 动画实例 182
3.6 演示文稿的放映与输出 186
3.6.1 放映 186
3.6.2 输出 191
第 4 章宏与 VBA 高级应用194
4.1 宏的录制与运行 194
4.1.1 宏 194
4.1.2 录制宏 194
4.1.3 运行宏 197
4.1.4 Word 宏 198
4.1.5 Excel 宏 198
4.1.6 宏操作 199
4.2 宏的编辑 200
4.2.1 测试宏 201
4.2.2 编辑 Word 宏 202
4.2.3 编辑 Excel 宏 205
4.3 VBA 208
4.3.1 VBA 与 VB 209
4.3.2 Office 对象 209
4.4 VBA 实例 211
4.4.1 Word 对象编程 211
4.4.2 Excel 对象编程 214
4.4.3 PowerPoint 对象编程 218
第 5 章Visio 2019 高级应用224
5.1 创建绘图文件 224
5.2 形状 226
5.2.1 形状分类 226
5.2.2 形状数据 226
5.2.3 形状操作 227
5.2.4 形状对齐 231
5.2.5 形状查找 232
5.3 文本工具 232
5.4 制作流程图 233
5.4.1 算法流程图 233
5.4.2 跨职能流程图 235
5.4.3 E-R 图 237
5.5 制作组织结构图 238
5.5.1 创建组织结构图 239
5.5.2 利用 Excel 数据导入组织
   结构图 242
5.6 共享绘图 245
5.6.1 共享 245
5.6.2 嵌入 246
5.6.3 链接 248
5.6.4 粘贴为图片 249
参考文献 250

贾小军：1974年生，工学博士，副教授。就职于嘉兴学院，研究方向：计算机应用，近年来获得各项项目10项，发表科研论文近20篇。主讲课程：《大学计算机》《办公软件高级应用》《VFP数据库系统》。

童小素：1978年生，硕士，副教授。就职于嘉兴学院，近年来获得各项项目4项，发表科研论文近10篇。主讲课程：《大学计算机》《办公软件高级应用》《VFP数据库系统》

（1）注重 Office 2019 知识的提升和扩展，体现高级应用自动化、多样化、模式化和技巧化的特点，而且注重案例和实际应用，结合 Office 日常办公的典型案例进行讲解，举一反三，有助于读者提高和扩展计算机知识和应用能力，也有助于读者发挥创意，灵活有效地处理工作中遇到的问题。

（2）附有重要知识点的微视频二维码，在线提供本课程的全部电子教学资源，包含微视频、练习、测试、操作素材和等级考试模拟试题等资源，支持移动设备在线学习，实现教材、课堂、教学资源三者

融合，方便教师组织线上线下相结合的混合式教学，以及读者个性化自主学习。