"本书旨在深化Office  高级应用知识，加强计算机操作技能，提高Office  办公效率，是结合教育部考试中心 颁布的《全国计算机等级考试二级MS Office  高级应用考试大纲》，以Office  2016 为操作平台编写而成的。本书分为两篇 ：第1 篇为Office 2016 高级应用，深入浅出地介绍了Word 2016 高级应用、Excel 2016 高级应用、 PowerPoint 2016 高级应用以及宏与 VBA 高级应用等知识 ；第 2 篇为 Office  高级应用案例，精选了 14 个不同应用 领域的典型案例。 
本书内容新颖、图文并茂、直观生动、案例典型、注重操作、重点突出、强调实用，适合作为高等院校各 专业学习“办公软件高级应用”课程的教材，也可作为参加国家计算机等级考试（二级MS Office 高级应用）的 辅导用书，还可作为企事业单位办公软件高级应用技术的培训教材以及计算机爱好者的自学参考书。对于Office  2019，本书具有重要的参考价值。 
本书附有重要知识点的微视频二维码，在线提供本课程的全部电子教学资源，包含微视频、练习、测试、操 作素材和等级考试模拟试题等资源，支持移动设备在线学习，实现教材、课堂、教学资源三者融合，方便教师组 织线上线下相结合的混合式教学，读者进行个性化自主学习。

Office 是现代商务办公中使用率极高的办公辅助工具之一，熟练掌握及应用办公软件高级应用技 巧将使工作效率事半功倍。本书旨在深化 Office 高级应用知识，加强计算机操作技能，提高 Office  办 公效率，是结合教育部考试中心颁布的《全国计算机等级考试二级 MS Office  高级应用考试大纲》， 以 Office 2016 为操作平台编写而成的。本书结合实际应用案例，深入分析和详尽讲解了办公软件高级
应用知识及操作技能。
本书分为两篇。第 1 篇为 Office  2016 高级应用，深入浅出地介绍了 Word 2016 高级应用、Excel 2016 高级应用、PowerPoint 2016 高级应用以及宏与 VBA 高级应用等知识。这些内容在基本操作的基 础上着重介绍了一些常用、具有操作技巧的理论知识。第 2 篇为 Office  高级应用案例，精选了 14 个 不同应用领域的典型案例，其中 Word 4 个、Excel 4 个、PowerPoint 3 个、宏与VBA3 个。这些案例均来自人们学习和工作中具有一定代表性和难度的日常事务操作，每个案例均从“问题描述”、“知识要点”、“操作步骤”和“操作提高”4 个方面进行了详细的介绍。
本书内容新颖、图文并茂、直观生动、案例典型、注重操作、重点突出、强调实用，不仅注重Office  2016 知识内容的提升和扩展，体现高级应用具有的自动化、多样化、模式化和技巧化的特点， 还注重案例和实际应用，结合 Office  日常办公的典型案例进行讲解，助于读者举一反三，提高和扩展计算机知识和应用能力，也有助于读者发挥创意，灵活有效地处理工作中遇到的问题。书中的典型案例和细致描述可以为读者使用Office  办公软件提供捷径，并有效帮助读者提高计算机操作水平，提升工作效率。
本书适合作为高等院校各专业学习“办公软件高级应用”课程的教材，也可作为参加国家计算机等级考试（二级 MS Office  高级应用）的辅导用书，还可作为企事业单位办公软件高级应用技术的培 训教材以及计算机爱好者的自学参考书。对于 Office  2019，本书具有重要的参考价值。
本书附有重要知识点的微视频二维码，在线提供本课程的全部电子教学资源，包含微视频、练习、测试、操作素材和等级考试模拟试题等资源，支持移动设备在线学习，实现教材、课堂、教学资源三者融合，方便教师组织线上线下相结合的混合式教学，读者进行个性化自主学习。
本书及相关教学资源具有以下特点：
（1）在线提供重要知识点的讲课视频，促进读者对知识点的理解和吸收。 
（2）在线提供与重要知识点视频对应的练习，使读者能够举一反三，更好地掌握和巩固知识点。 
（3）在线提供与重要知识点视频对应的测试，使读者能够通过测试了解自己对该知识点的掌握程度。
（4）在线提供素材（视频素材、练习题素材）下载，针对“办公软件高级应用”课程的实践性、操作性强的特点，帮助读者根据视频内容边学习边操作。
本书由贾小军、童小素任主编，参与本书编写的有顾国松、骆红波等。全书由贾小军负责统稿、定稿。
本书在编写过程中得到了嘉兴学院教务处的大力支持，使得本书能够尽早与读者见面。本书是各位教师在多年“办公软件高级应用”课程教学的基础上，结合多次编写相关讲义和教材的经验总结而成。同时，本书在编写过程中参考了大量书籍，得到了许多同行的帮助与支持，在此一并表示衷心的感谢。
由于办公软件高级应用技术范围广、内容更新快，本书对内容的选取及知识点的阐述难免有不妥或疏漏之处，敬请广大读者批评指正。
编 者 
2019 年 12 月

第 1 篇 Office  2016 高级应用
第 1 章  Word2016 高级应用............ 2 
1.1  样式与模板..........................................................2 
1.1.1  样式........................................................2 
1.1.2 脚注与尾注...........................................10 
1.1.3 题注与交叉引用....................................12 
1.1.4 模板......................................................14 
1.2 页面设计............................................................17 
1.2.1 视图......................................................17 
1.2.2 分隔符..................................................19 
1.2.3 页眉与页脚...........................................21 
1.2.4 页面设置..............................................24 
1.2.5 文档主题..............................................26 
1.2.6 页面背景..............................................29 
1.2.7 目录与索引...........................................30 
1.3 图文混排与表格应用.......................................39 
1.3.1 图文混排..............................................39 
1.3.2 表格应用..............................................50 
1.4 域.......................................................................54 
1.4.1 域的定义..............................................54 
1.4.2 常用域..................................................54 
1.4.3 域操作..................................................57 
1.5 批注与修订.......................................................60 
1.5.1 批注与修订的设置................................60 
1.5.2 批注与修订的操作................................61 
1.6 主控文档与邮件合并.......................................64 
1.6.1 主控文档..............................................64 
1.6.2　邮件合并..............................................66
第 2 章 Excel2016 高级应用...........70 
2.1 数据的输入与获取...........................................70
2.1.1 数据验证..............................................70 
2.1.2 自定义序列...........................................73 
2.1.3 条件格式..............................................74 
2.1.4 获取外部数据.......................................77 
2.2 公式与函数.......................................................80 
2.2.1 基本知识..............................................80 
2.2.2 文本函数..............................................85 
2.2.3 数值计算函数.......................................87 
2.2.4 统计函数..............................................90 
2.2.5 日期和时间函数....................................91 
2.2.6 查找函数与引用函数............................92 
2.2.7 逻辑函数..............................................96 
2.2.8 数据库函数...........................................98 
2.2.9 财务函数............................................100 
2.2.10 信息函数..........................................103 
2.2.11 工程函数..........................................104 
2.3 数组公式..........................................................106 
2.3.1 数组....................................................106 
2.3.2 数组公式的建立..................................106 
2.3.3 数组公式的运算规则与应用................108 
2.4 创建图表...........................................................110 
2.4.1 创建迷你图.........................................110 
2.4.2 创建动态图表.....................................112 
2.5　数据分析与管理...............................................114 
2.5.1　合并计算............................................115 
2.5.2　排序....................................................116 
2.5.3 分类汇总............................................119 
2.5.4 筛选....................................................122 
2.5.5 数据透视表.........................................126
第３章 PowerPoint2016 高级应用....132 
3.1 设计原则与制作流程......................................132 
3.1.1 设计原则............................................132 
3.1.2　制作流程............................................134 
3.2　图片处理与应用..............................................135 
3.2.1　图片美化............................................135 
3.2.2 SmartArt 图形.....................................138 
3.2.3 图片切换............................................141 
3.2.4 电子相册............................................142 
3.3 多媒体处理与应用..........................................142 
3.3.1 声音....................................................143 
3.3.2 视频....................................................144 
3.4 演示文稿的修饰..............................................146 
3.4.1 主题....................................................146 
3.4.2　母版....................................................149 
3.4.3　版式....................................................149 
3.4.4 背景....................................................151 
3.4.5 模板....................................................151 
3.5 动画..................................................................154 
3.5.1 动画效果............................................154 
3.5.2 动画实例............................................156 
3.6 演示文稿的放映与输出..................................160
3.6.1 演示文稿的放映..................................160 
3.6.2 演示文稿的输出..................................165
第 4 章 宏与 VBA 高级应用............168 
4.1 宏的录制与运行..............................................168 
4.1.1 宏基础................................................168 
4.1.2 录制宏................................................168 
4.1.3 运行宏................................................171 
4.1.4 Word 宏..............................................171 
4.1.5 Excel 宏.............................................172 
4.1.6 宏操作................................................172 
4.2 宏的编辑..........................................................174 
4.2.1 宏的测试............................................174 
4.2.2 Word 宏的编辑...................................175 
4.2.3 Excel 宏的编辑...................................178 
4.3 VBA....................................................................181 
4.3.1 VBA 与 VB..........................................181 
4.3.2 Office 对象.........................................181 
4.4 VBA 实例..........................................................183 
4.4.1 Word 对象编程...................................183
4.4.2 Excel 对象编程...................................186 
4.4.3 PowerPoint 对象编程.........................190
第 2 篇 Ofce 2016 高级应用案例
第 5 章 Word2016 高级应用案例......198 
5.1 “Word2016 高级应用”学习报告................198 
5.1.1 问题描述............................................198 
5.1.2 知识要点............................................199 
5.1.3 操作步骤............................................200 
5.1.4 操作提高............................................218 
5.2 毕业论文排版..................................................219 
5.2.1 问题描述............................................219 
5.2.2 知识要点............................................221 
5.2.3 操作步骤............................................221 
5.2.4 操作提高............................................232 
5.3 期刊论文排版与审阅.....................................233 
5.3.1 问题描述............................................233 
5.3.2 知识要点............................................234 
5.3.3 操作步骤............................................234
5.3.4 操作提高 242
5.4 基于邮件合并的批量数据单生成.................243 
5.4.1 问题描述............................................243 
5.4.2 知识要点............................................245 
5.4.3 操作步骤............................................245 
5.4.4 操作提高............................................254
第 6 章 Excel2016 高级应用案例......256 
6.1 费用报销分析与管理.....................................256 
6.1.1 问题描述............................................256 
6.1.2 知识要点............................................257 
6.1.3 操作步骤............................................258 
6.1.4 操作提高............................................262 
6.2 期末考试成绩统计与分析.............................262 
6.2.1 问题描述............................................262
6.2.2 知识要点............................................263 
6.2.3 操作步骤............................................264 
6.2.4 操作提高............................................267 
6.3 家电销售统计与分析.....................................268 
6.3.1 问题描述............................................268 
6.3.2 知识要点............................................269 
6.3.3 操作步骤............................................269 
6.3.4 操作提高............................................275 
6.4 职工科研奖励统计与分析.............................275 
6.4.1 问题描述............................................275 
6.4.2 知识要点............................................277 
6.4.3 操作步骤............................................277 
6.4.4 操作提高............................................282
第 7 章 PowerPoint2016 高级应用案例  ..........................283 
7.1 毕业论文答辩演示文稿..................................283 
7.1.1 问题描述............................................283 
7.1.2 知识要点............................................284 
7.1.3 操作步骤............................................285 
7.1.4 操作提高............................................297 
7.2 教学课件优化.................................................298 
7.2.1 问题描述............................................298 
7.2.2 知识要点............................................299 
7.2.3 操作步骤............................................300
7.2.4 操作提高............................................310 
7.3 西湖美景赏析..................................................310 
7.3.1 问题描述............................................310 
7.3.2 知识要点............................................312 
7.3.3 操作步骤............................................312 
7.3.4 操作提高............................................320
第 8 章 宏与 VBA 高级应用案例........321 
8.1 Excel 文件间的数据交互.................................321 
8.1.1 问题描述............................................321 
8.1.2 知识要点............................................321 
8.1.3 操作步骤与代码分析..........................321 
8.1.4 操作提高............................................325 
8.2 Word 与 Excel 的数据交互.............................325 
8.2.1 问题描述............................................325 
8.2.2 知识要点............................................325 
8.2.3 操作步骤与代码分析..........................325 
8.2.4 操作提高............................................329 
8.3 Word 与 PowerPoint 之间的数据交互..........329 
8.3.1 问题描述............................................329 
8.3.2 知识要点............................................329 
8.3.3 操作步骤与代码分析..........................329 
8.3.4 操作提高............................................331
参考文献..............................332

嘉兴学院

本书结合教育部考试中心颁布的《全国计算机等级考试二级MS Office高级应用考试大纲（2018版）》对MS Office高级应用的要求编写而成，以Office 2016为操作平台，结合实际应用案例，深入分析和详尽讲解了办公软件高级应用知识及操作技能。本书附有重要理论知识讲授的二维码，支持移动设备在线播放，方便学习。