"本书是在高等院校传统的“大学计算机”课程内容基础上，经提高与深化相关知识后编

写的后续教材，结合了教育部考试中心颁布的《全国计算机等级考试二级MS Office高级应用

考试大纲（2013版）》。本书以Office 2010为操作平台，分为6章，深入浅出地介绍了Word 2010

高级应用、Excel 2010高级应用、PowerPoint 2010高级应用、Outlook 2010高级应用、宏与

VBA高级应用以及Visio 2010高级应用等知识，内容新颖、图文并茂、直观生动、案例典型、

注重操作、重点突出。本书附有重要理论知识讲授的二维码，支持移动设备在线播放，方便

学习。同时，为了加强实践练习，还配有《办公软件高级应用实验案例精选（Office 2010版）》

实验教材，内设16个典型案例。

本书适合作为高等院校各专业“办公软件高级应用”课程的教材，也可作为参加全国计

算机等级考试（二级MS Office高级应用）的辅导用书，还可作为企事业单位办公软件高级应

用技术的培训教材以及计算机爱好者的自学参考书。"

无

"第1 章 Word 2010 高级应用................................................................................ 1

1.1 样式与模板................................................................................................. 1

1.1.1 样式................................................................................................. 1

1.1.2 脚注与尾注.....................................................................................11

1.1.3 题注与交叉引用..............................................................................13

1.1.4 模板................................................................................................16

1.2 页面设计....................................................................................................19

1.2.1 视图................................................................................................19

1.2.2 分隔符.............................................................................................22

1.2.3 页眉与页脚.....................................................................................24

1.2.4 页面设置.........................................................................................28

1.2.5 页面背景.........................................................................................31

1.2.6 文档主题.........................................................................................33

1.2.7 目录与索引.....................................................................................35

1.3 图文混排与表格应用.................................................................................45

1.3.1 图文混排.........................................................................................45

1.3.2 表格应用.........................................................................................57

1.4 域...............................................................................................................62

1.4.1 域的基本知识..................................................................................62

1.4.2 常用域.............................................................................................63

1.4.3 域操作.............................................................................................67

1.5 批注与修订................................................................................................70

1.5.1 基本知识.........................................................................................70

1.5.2 批注与修订的设置..........................................................................70

1.5.3 批注与修订的操作..........................................................................71

1.6 主控文档与邮件合并.................................................................................75

1.6.1 主控文档.........................................................................................75

1.6.2 邮件合并.........................................................................................77

第2 章 Excel 2010 高级应用............................................................................. 82

2.1 数据的输入与获取.....................................................................................82

2.1.1 数据的有效性设置..........................................................................82

2.1.2 填充柄与自定义序列.......................................................................84

2.1.3 条件格式.........................................................................................86

2.1.4 获取外部数据..................................................................................882.2 公式与函数................................................................................................92

2.2.1 基本知识.........................................................................................92

2.2.2 文本函数.........................................................................................96

2.2.3 数值计算函数..................................................................................99

2.2.4 统计函数....................................................................................... 102

2.2.5 日期时间函数................................................................................ 103

2.2.6 查找函数与引用函数..................................................................... 105

2.2.7 逻辑函数....................................................................................... 110

2.2.8 数据库函数................................................................................... 111

2.2.9 财务函数....................................................................................... 114

2.2.10 信息函数..................................................................................... 117

2.2.11 工程函数..................................................................................... 118

2.3 数组公式.................................................................................................. 120

2.3.1 数组.............................................................................................. 121

2.3.2 数组公式的建立............................................................................ 121

2.3.3 数组公式的运算规则与应用......................................................... 122

2.4 创建图表.................................................................................................. 125

2.4.1 创建迷你图................................................................................... 125

2.4.2 创建动态图表................................................................................ 127

2.5 数据分析与管理....................................................................................... 130

2.5.1 合并计算....................................................................................... 130

2.5.2 排序.............................................................................................. 132

2.5.3 数据的分类汇总............................................................................ 135

2.5.4 数据筛选....................................................................................... 138

2.5.5 数据透视表................................................................................... 142

第3 章 PowerPoint 2010 高级应用.................................................................. 149

3.1 设计原则与制作流程............................................................................... 149

3.1.1 设计原则....................................................................................... 149

3.1.2 制作流程....................................................................................... 152

3.2 图片处理与应用....................................................................................... 153

3.2.1 图片美化....................................................................................... 153

3.2.2 SmartArt 图形................................................................................ 157

3.2.3 图片切换....................................................................................... 159

3.2.4 电子相册....................................................................................... 160

3.3 多媒体处理与应用................................................................................... 161

3.3.1 声音.............................................................................................. 161

3.3.2 视频.............................................................................................. 163

3.3.3 Flash 动画..................................................................................... 165

3.4 演示文稿的修饰....................................................................................... 167

3.4.1 主题.............................................................................................. 167

3.4.2 母版.............................................................................................. 1703.4.3 版式.............................................................................................. 171

3.4.4 背景.............................................................................................. 172

3.4.5 模板.............................................................................................. 173

3.5 动画......................................................................................................... 176

3.5.1 动画效果....................................................................................... 176

3.5.2 动画实例....................................................................................... 179

3.6 演示文稿的放映与输出............................................................................ 183

3.6.1 演示文稿的放映............................................................................ 184

3.6.2 演示文稿的输出............................................................................ 189

第4 章 Outlook 2010 高级应用........................................................................ 192

4.1 账户配置.................................................................................................. 192

4.1.1 邮件账户....................................................................................... 192

4.1.2 设置邮件服务器............................................................................ 195

4.2 联系人管理.............................................................................................. 196

4.2.1 添加联系人................................................................................... 196

4.2.2 建立联系人组................................................................................ 197

4.2.3 建议联系人................................................................................... 198

4.2.4 查找信息....................................................................................... 198

4.2.5 备份信息....................................................................................... 200

4.3 邮件管理.................................................................................................. 201

4.3.1 自动收发邮件................................................................................ 202

4.3.2 标记邮件....................................................................................... 203

4.3.3 创建个性化签名............................................................................ 204

4.3.4 跟踪邮件....................................................................................... 205

4.3.5 搜索邮件....................................................................................... 206

4.3.6 添加“投票”功能........................................................................ 208

4.3.7 会议邀请....................................................................................... 210

4.3.8 新建邮件文件夹............................................................................ 210

4.3.9 邮件的自动分拣............................................................................ 211

4.4 日历管理.................................................................................................. 212

4.4.1 创建约会与事件............................................................................ 212

4.4.2 组织会议....................................................................................... 213

4.4.3 查看小组日程................................................................................ 214

4.4.4 发送日历....................................................................................... 214

4.5 任务管理.................................................................................................. 215

4.5.1 创建任务....................................................................................... 215

4.5.2 管理任务....................................................................................... 217

第5 章 宏与VBA 高级应用.............................................................................. 223

5.1 宏的录制与运行....................................................................................... 2235.1.1 宏基础........................................................................................... 223

5.1.2 录制宏........................................................................................... 224

5.1.3 运行宏........................................................................................... 226

5.1.4 Word 宏......................................................................................... 227

5.1.5 Excel 宏......................................................................................... 227

5.1.6 宏操作........................................................................................... 228

5.2 宏的编辑.................................................................................................. 230

5.2.1 宏的测试....................................................................................... 230

5.2.2 Word 宏的编辑.............................................................................. 231

5.2.3 Excel 宏的编辑.............................................................................. 234

5.3 VBA.........................................................................................................237

5.3.1 VBA 与VB.................................................................................... 237

5.3.2 Office 对象.................................................................................... 238

5.4 VBA 实例................................................................................................ 240

5.4.1 Word 对象编程.............................................................................. 240

5.4.2 Excel 对象编程.............................................................................. 243

5.4.3 PowerPoint 对象编程..................................................................... 247

第6 章 Visio 2010 高级应用............................................................................ 254

6.1 操作环境.................................................................................................. 254

6.1.1 绘图环境....................................................................................... 254

6.1.2 绘图文件的创建与保存................................................................. 255

6.2 形状......................................................................................................... 256

6.2.1 形状分类....................................................................................... 256

6.2.2 形状数据与特殊行为..................................................................... 257

6.2.3 形状操作....................................................................................... 257

6.2.4 形状查找....................................................................................... 261

6.3 文本工具.................................................................................................. 262

6.4 制作流程图.............................................................................................. 263

6.4.1 算法流程图................................................................................... 263

6.4.2 跨职能流程图................................................................................ 265

6.4.3 ER 图............................................................................................ 267

6.5 制作组织结构图....................................................................................... 268

6.5.1 绘制组织结构图............................................................................ 269

6.5.2 利用Excel 数据导入组织结构图................................................... 272

6.6 共享Visio 绘图........................................................................................ 275

6.6.1 嵌入.............................................................................................. 275

6.6.2 链接.............................................................................................. 276

6.6.3 粘贴为图片................................................................................... 277

6.6.4 常见问题....................................................................................... 278

参考文献............................................................................................................ 280"

"贾小军：1974年生，工学博士，副教授。就职于嘉兴学院，研究方向：计算机应用，近年来获得各项项目10项，发表科研论文近20篇。主讲课程：《大学计算机》《办公软件高级应用》《VFP数据库系统》

"

本书附有重要理论知识讲授的二维码，支持移动设备在线播放，方便学习。同时，为了加强实践练习，还配套有《办公软件高级应用实验案例精选（Office 2010版）》，共有16个典型案例。