内？容？简？介
    本书根据教育部高等学校文科计算机基础教学指导委员会组织制定的《高等学校文科类专业大学计算机教学要求（第 6 版——2011 年版）》在数据库方面的相关要求，在《Access 2010 数据库应用技术教程》（第二版）基础上改编而成。
    Access 2016 是 Microsoft 公司新推出的数据库管理系统软件，微软对 Access 2010 的支持将于2020 年 10 月 13 日终止，并且不再提供任何扩展，也不会提供扩展的安全更新。全国计算机等级考试二级 Access 数据库程序设计也将开始使用 Access 2016 版本。本书就是针对这一系列变化在原有基础上重新编写的。
    本书语言精练、内容全面、深入浅出、通俗易懂，注重实用性和可操作性。全书共分 8 章，分别为数据库基础与 Access 2016、创建与管理数据库、表、查询、窗体、报表、宏、模块与 VBA 编程。
    全书以“教学管理”数据库为例，从建立空数据库开始，逐步建立数据库中的各种对象，直至完成一个完整的小型数据库管理系统。
    本书适合作为高等院校非计算机专业的“数据库应用技术”课程的教材，也可作为全国计算机等级考试（二级 Access 数据库程序设计）的备考用书，还可供计算机爱好者自学使用。

   前言
    本书根据教育部高等学校文科计算机基础教学指导委员会组织制定的《高等学校文科类专业大学计算机教学要求（第 6 版——2011 年版）》在数据库方面的相关要求，精心编写而成。
    Access 2016 是 Microsoft 公司新推出的数据库管理系统软件，微软对 Access 2010的支持将于 2020 年 10 月 13 日终止，并且不再提供任何扩展，也不会提供扩展的安全更新。全国计算机等级考试二级 Access 数据库程序设计也将开始使用 Access 2016版本。本书就是针对这一系列变化在《Access 2010 数据库应用技术教程》（第二版）的基础上重新编写的。本书是全国高等院校计算机基础教育研究会计算机基础教育教学研究项目成果。
本书语言精练、概念清晰、深入浅出、通俗易懂，注重实用性和可操作性。全书共分 8 章，分别为数据库基础与 Access 2016、创建与管理数据库、表、查询、窗体、报表、宏、模块与 VBA 编程。本书以“教学管理”数据库为例，从建立空数据库开始，逐步建立数据库中的各种对象，直至完成一个完整的小型数据库管理系统。
    本书采用“纸质教材 + 数字课程”的出版形式，纸质教材与丰富的数字化资源一体化设计。纸质教材内容精练适当，版式和内容编排新颖。针对大量操作类实例，书中还提供操作演示视频，读者可以通过扫描二维码直接观看精心制作的微视频，方便学习与使用。
    本书由赵洪帅编著，书中视频第 1 ～ 3 章、8 章由李潜录制，第 4 ～ 7 章由赵洪帅录制。编者是多年从事高校计算机基础数学和等级考试培训的教师，具有丰富的理论知识、教学经验和实践经验。在编写时，注重理论与实践紧密结合，注重实用性和可操作性；在案例的设计上，注意从读者日常学习和工作的需要出发；在文字叙述上，注重深入浅出，通俗易懂。
    为了帮助教师使用本书进行教学工作，也便于学生自学，编者准备了教学辅导资源，包括各章的电子教案（PPT 文档）、书中实例数据库等，需要者可从中国铁道出版社有限公司网站（http://www.tdpress.com/51eds/）的下载区下载。
    感谢中央民族大学信息工程学院公共计算机教学部的各位老师对本书编写的支持与帮助，还要感谢中国铁道出版社有限公司编辑的悉心策划与帮助。由于编者水平有限，书中难免存在疏漏和不妥之处，敬请广大读者批评指正，以便于本书的修改与完善。如有问题，可以通过 E-mail（zhaohs_muc@163.com）与编者联系。
编　者
2020 年 1 月

 第 1 章？ 数据库基础与 Access 2016. 1
1.1 数据库的基础知识 1
1.1.1 数据库的基本概念 1
1.1.2 数据库系统的发展 .4
1.1.3 数据库系统的基本特点 6
1.1.4 数据库系统的内部体系结构 .6
1.2 数据模型 8
1.2.1 组成要素 .8
1.2.2 概念模型 .9
1.2.3 三种数据模型 .11
1.3 关系数据库 12
1.3.1 关系模型 13
1.3.2 关系代数运算 14
1.3.3 关系的完整性 17
1.3.4 关系规范化 .17
1.3.5 数据库的设计方法 18
1.4 初识 Access 2016 .19
1.4.1 Access 2016 的启动和退出 19
1.4.2 Access 2016 的工作界面 .20
1.4.3 Access 2016 的命令选项卡 .21
1.4.4 Access 2016 的选项卡式文档 .23
1.5 Access 2016 中的对象 .24
1.5.1 表 24
1.5.2 查询 25
1.5.3 窗体 26
1.5.4 报表 26
1.5.5 宏 27
1.5.6 模块 27
1.5.7 对象间的关系 27
1.6 Access 2016 中的数据 .28
1.6.1 字段的数据类型 28
1.6.2 表达式 29
1.6.3 函数 32
1.7 Access 2016 的帮助系统 .36
习题 1 37
第 2 章？ 创建与管理数据库. 42
2.1 创建数据库 .42
2.1.1 设计示例——“教学管理”数据库 .42
2.1.2 使用 Access 2016 附带的模板创建数据库 45
2.1.3 创建空数据库 46
2.2 数据库的打开与关闭 46
2.2.1 打开数据库 47
2.2.2 关闭数据库 48
2.3 管理数据库 48
2.3.1 设置默认的数据库格式和默认文件夹 48
2.3.2 查看数据库属性 48
2.3.3 备份数据库 49
2.3.4 压缩和修复数据库 50
2.3.5 设置和撤销数据库密码 51
习题 2 52
第 3 章？ 表  53
3.1 表的基本知识 .53
3.2 创建数据表 54
3.2.1 使用“数据表视图”创建表 54
3.2.2 使用“设计视图”创建表 57
3.3 设置字段属性 59
3.3.1 字段大小 59
3.3.2 格式 60
3.3.3 输入掩码 61
3.3.4 默认值 62
3.3.5 标题 63
3.3.6 验证规则和验证文本 63
3.3.7 表的索引 63
3.4 编辑与维护数据表 65
3.4.1 打开和关闭表 65
3.4.2 修改表结构 66
3.4.3 向表中输入数据 67
3.4.4 编辑表内容 68
3.4.5 表的导入或链接 69
3.4.6 表的导出 71
3.5 调整表外观 72
3.5.1 调整表的行高和列宽 72
3.5.2 调整字段显示次序 73
3.5.3 隐藏和显示字段 73
3.5.4 冻结字段 / 解除对所有字段的冻结 .73
3.5.5 设置数据表格式 74
3.5.6 改变字体 74
3.6 操作表 74
3.6.1 查找数据 74
3.6.2 替换数据 76
3.6.3 排序记录 76
3.6.4 筛选记录 78
3.7 建立表间关系 79
3.7.1 表间关系的分类 80
3.7.2 建立表间关系 80
3.7.3 表关系的修改 83
习题 3 83
第 4 章？ 查询. 88
4.1 查询概述 88
4.1.1 查询的功能 88
4.1.2 查询的类型 89
4.2 创建选择查询 90
4.2.1 使用“查询向导”创建选择查询 90
4.2.2 使用“设计视图”创建选择查询 91
4.2.3 运行查询 93
4.2.4 编辑查询中的字段 94
4.2.5 排序查询结果 94
4.2.6 查询条件的使用 94
4.2.7 在查询中进行计算 97
4.2.8 多表查询中联接属性的设置 100
4.3 创建参数查询 103
4.3.1 单参数查询 103
4.3.2 多参数查询 104
4.4 创建交叉表查询 105
4.4.1 认识交叉表查询 105
4.4.2　使用“交叉表查询向导”创建交叉表查询 105
4.4.3　使用“设计视图”创建交叉表查询 107
4.5 创建操作查询 108
4.5.1 生成表查询 108
4.5.2 更新查询 109
4.5.3 删除查询  111
4.5.4 追加查询 112
4.6 结构化查询语言（SQL） 113
4.6.1 SQL 概述 113
4.6.2 SQL 语句 114
4.6.3 创建 SQL 特定查询 .117
习题 4 119
第 5 章？ 窗体. 124
5.1 窗体概述 124
5.1.1 窗体的功能 124
5.1.2 窗体的结构 125
5.1.3 窗体的视图 125
5.2 创建窗体 126
5.2.1 使用“窗体”创建窗体 126
5.2.2 使用“多个项目”创建显示多个记录的窗体 127
5.2.3 使用“分割窗体”创建分割窗体 128
5.2.4 使用“窗体向导”创建窗体 129
5.2.5 使用“空白窗体”创建窗体 130
5.2.6 使用“窗体设计”创建窗体 132
5.3 窗体的设计 132
5.3.1 窗体的属性 132
5.3.2 控件的概念 133
5.3.3 控件的种类 135
5.3.4 常用控件的使用 135
5.4 修饰窗体 142
5.4.1 使用主题功能 142
5.4.2 条件格式的使用 143
5.4.3 添加背景图像 143
5.5 定制系统控制窗体 144
5.5.1 创建导航窗体 144
5.5.2 设置启动窗体 145
习题 5 146
第 6 章？ 报表. 148
6.1 报表概述 148
6.1.1 报表的功能 148
6.1.2 报表的结构 148
6.1.3 报表的视图 149
6.2 创建报表 149
6.2.1 使用“报表”创建报表 149
6.2.2 使用“报表向导”创建报表 150
6.2.3 使用“空报表”创建报表 152
6.2.4 使用“设计视图”创建报表 154
6.2.5 使用“标签向导”创建报表 155
6.2.6 编辑报表 157
6.3 报表排序和分组统计 161
6.3.1 排序 161
6.3.2 记录分组 161
6.3.3 报表常用函数 164
6.3.4 分组统计 164
6.4 打印报表 165
6.4.1 页面设置 165
6.4.2 打印 167
习题 6 167
第 7 章？ 宏  169
7.1 宏概述 169
7.1.1 宏的功能 169
7.1.2 宏的种类 169
7.1.3 宏生成器 170
7.1.4 宏操作 171
7.2 宏的创建和设计 173
7.2.1 创建独立的宏 173
7.2.2 创建嵌入的宏 175
7.2.3 创建条件操作宏 176
7.2.4 创建宏组 178
7.3 宏的运行、调试与修改 180
7.3.1 宏的运行 180
7.3.2 宏的调试 182
7.3.3 宏的修改 183
习题 7 183
第 8 章？ 模块与 VBA 编程. 185
8.1 VBA 的编程环境.185
8.1.1 打开 VBE 窗口 .185
8.1.2 VBE 窗口简介 .186
8.2 VBA 模块简介.188
8.2.1 模块的类型 188
8.2.2 VBA 代码编写模块的过程 .189
8.2.3 将宏转换为模块的过程 189
8.2.4 在模块中执行宏 189
8.3 VBA 程序设计基础.190
8.3.1 程序书写原则 190
8.3.2 数据类型 191
8.3.3 变量与常量 192
8.3.4 常用的标准函数 196
8.3.5 运算符和表达式 196
8.4 VBA 程序流程控制语句.197
8.4.1 赋值语句 197
8.4.2 选择结构语句 197
8.4.3 循环结构语句 202
8.4.4 其他语句——GoTo 语句和标号 .206
8.5 面向对象程序设计的基本概念 206
8.5.1 对象 206
8.5.2 属性 207
8.5.3 方法 207
8.5.4 事件 208
8.6 VBA 模块的创建.209
8.6.1 VBA 标准模块 .209
8.6.2 子过程的创建和调用 210
8.6.3 函数（Function 过程）的创建和调用 .212
8.6.4 过程调用中的参数传递 213
8.7 VBA 常用操作.214
8.7.1 打开和关闭操作 214
8.7.2 输入框函数 217
8.7.3 消息框 218
8.7.4 VBA 编程验证数据 .221
8.7.5 计时事件 Timer 222
8.8 VBA 的数据库编程技术.222
8.8.1 数据库引擎及其接口 223
8.8.2 VBA 访问的数据库类型 .223
8.8.3 数据访问对象 223
8.8.4 ActiveX 数据对象 225
8.9 VBA 程序调试.227
8.9.1 错误类型 227
8.9.2 调试错误 228
8.10 错误处理 229
8.10.1 设置错误陷阱 229
8.10.2 编写错误处理代码 229
习题 8 230
附录 A？ 课程实训说明. 238
附录 B？ 部分习题参考答案 241
参考文献

①Access数据库畅销图书的升级版本，以Access 2016为平台编写，配有《Access 2016数据库应用技术教程上机指导》。
②纸质教材+数字课程，扫描书中二维码观看教学微视频，另配有教学课件、素材、习题等资源，可免费下载。
③以“教学管理”数据库为例，从建立空数据库开始，逐步建立数据库中的各种对象，直至完成一个完整的小型数据库管理系统，使读者能够通过练习，由浅入深、循序渐进地掌握Access的知识点和使用方法。
④涵盖最新版全国计算机等级考试（二级Access）考试大纲的内容。

赵洪帅，中央民族大学副教授，从事高校教学19年，主编教材10余部。主要研究方向：计算机网络、数据库。