本书系统介绍了数据库的基本概念，以“教学管理系统”实例贯穿全书，介绍了Access 2013的主要功能和使用方法，包括数据库及表的操作、数据查询、窗体设计、报表制作、宏、模块与VBA编程基础、数据库安全等。在第9章中通过一个完整的应用系统开发实例，详细讲解了一个实用的数据库应用系统的开发，为读者自行开发数据库系统提供了一个参考模板。在第10章提供了实验，以便于读者进行上机操作练习。
本书每章之后都配有习题，并可提供各章习题的参考答案。为便于教师教学及读者自学，还配有一套教学用的电子教案及案例相应的数据库，第9章和第10章也配有相应的数据库，并配有与第10章实验相应的数据库。教师可按指定方式获得这些教学辅助材料。
本书内容丰富，叙述由浅入深，理论与实践相结合，注重实用性和可操作性，适合作为普通高等院校各专业学生Access 数据库应用课程的教材，也可作为全国计算机等级考试二级Access的培训教材，还可作为数据库管理系统开发人员及数据库爱好者的学习参考书。

Access 是Microsoft 公司Office 办公自动化软件的组成部分，是一个功能强大、简单易学、可视化操作的数据库管理系统，是一种前后台结合的数据库软件，具有强大的数据处理功能。掌握了Access，就可以轻而易举地开发出经济实用的适用于个人应用或小型商务活动的数据库系统。
本书针对高等院校计算机基础课程教学的基本要求及非计算机专业学生的特点，并结合全国计算机等级考试二级Access 数据库程序设计的基本要求，概要介绍数据库系统基本知识，重点在于培养实际操作能力，突出实用性。全书以应用为目的，以案例为引导，通过任务来驱动，力求避免术语的枯燥讲解和操作的简单堆砌，使学生可以参照教材提供的讲解和实验，尽快掌握Access 的基本功能和操作方法，能够学以致用地完成小型数据库系统的开发。
全书共包括10 章和1 个附录。第1 章系统介绍了数据库基本概念，第2~5 章通过“教学管理系统”实例，介绍了Access 2013 的主要功能和使用方法。其中，第1~6 章为重点讲授内容；第7、8 章讲授时可根据课时多少而酌情取舍。第9 章通过一个完整的应用系统开发实例，详细介绍了一个实用的数据库应用系统的开发，为读者自行开发数据库系统提供了一个参考模板。如果有时间，可以选讲其中的部分模块或全部内容，对于学生掌握Access 数据库系统开发方法有着极大的帮助。第10 章实验部分包括了4 个实验，学生通过完成这些实验，可以熟悉一个小型图书管理系统开发设计的一般流程。
本书由五邑大学计算机学院朱翠娥、曹彩凤主编，李继容、胡丹老师参与编写。具体编写分工如下：朱翠娥编写第1章、第4章和第5章，曹彩凤编写第2章和第3章，李继容编写第6 章和第7 章，胡丹编写第8 章、第9 章和第10 章。朱翠娥负责全书的统稿。
本书的编写工作得到五邑大学领导和有关部门的大力支持，智能制造学部的领导以及很多老师提出了宝贵的意见，在此对他们表示诚挚的感谢。
为便于教师教学及读者自学，编者还准备了这本书的教学辅助材料，包括一个教师教学用数据库（内含教材中所有例题的操作结果）、一个应用系统开发实例相应的数据库、一个学生上机实验用的与第10 章相应的数据库（内含所有上机实验题的操作结果）和各章节的电子教案。需要这些辅助材料的教师，可直接与编者联系。此外，还可提供各章习题的参考答案。编者电子邮件地址：zhucuie66@163.com。
由于编者水平有限，加之计算机技术发展日新月异，书中难免有不妥和疏漏之处，敬请广大读者批评指正。
编 者
2020 年6 月

第1 章 数据库基础知识........................ 1
1.1 数据库的基本概念......................... 1
1.1.1 数据.......................................... 1
1.1.2 数据库...................................... 2
1.1.3 数据库管理系统及其功能....... 2
1.1.4 数据库应用系统...................... 3
1.1.5 数据库系统及其组成.............. 3
1.1.6 数据库的保护.......................... 3
1.1.7 数据库系统的三级模式结构.......................................... 4
1.1.8 现实世界、信息世界和数据世界.............................. 6
1.2 数据模型......................................... 6
1.2.1 数据模型的组成要素.............. 7
1.2.2 概念模型.................................. 8
1.2.3 逻辑模型................................ 11
1.3 关系模型及相关概念................... 11
1.4 关系数据库的完整性................... 15
1.4.1 实体完整性............................ 15
1.4.2 参照完整性............................ 16
1.4.3 用户定义的完整性................ 18
1.5 关系代数....................................... 18
1.5.1 传统的集合运算.................... 18
1.5.2 专门的关系运算.................... 20
1.6 数据库设计基础........................... 22
1.6.1 数据库设计概述.................... 22
1.6.2 概念结构设计........................ 26
1.6.3 逻辑结构设计........................ 28
1.7 关系规范化理论的基本概念........ 31
1.7.1 函数依赖................................ 31
1.7.2 范式........................................ 32
1.7.3 关系规范化小结.................... 37
1.7.4 关系规范化理论的应用......... 37
小结........................................................ 38
习题........................................................38
第2 章 数据库和表............................. 41
2.1 创建与维护数据库........................41
2.1.1 新建一个空数据库.................41
2.1.2 利用模板建立数据库.............42
2.1.3 打开已有的数据库.................44
2.1.4 数据库管理.............................45
2.2 建立表............................................46
2.2.1 使用设计器创建表.................48
2.2.2 使用数据表视图创建表.........50
2.2.3 使用模板创建表.....................50
2.2.4 修改表结构.............................51
2.2.5 在表中输入数据.....................53
2.3 表的进一步完善设计....................54
2.3.1 设置字段属性.........................54
2.3.2 查阅向导型字段的设置.........60
2.3.3 表的属性设置.........................62
2.4 表之间的关系................................63
2.4.1 建立表间关系.........................63
2.4.2 改变表间关系.........................65
2.4.3 主表与子表.............................65
2.5 管理表............................................65
2.5.1 复制表.....................................65
2.5.2 删除表.....................................66
2.5.3 重命名表.................................66
2.5.4 数据的导入与导出.................66
2.5.5 格式化数据表.........................69
2.6 使用表............................................70
2.6.1 查找与替换数据.....................70
2.6.2 排序记录.................................70
2.6.3 筛选记录.................................71
小结........................................................73
习题........................................................73
第3 章 查询....................................... 76
3.1 查询概述....................................... 76
3.1.1 查询的作用和类型................ 76
3.1.2 查询的创建方法.................... 77
3.2 使用查询向导创建查询............... 77
3.2.1 创建简单查询........................ 77
3.2.2 创建交叉表查询.................... 79
3.2.3 创建重复项查询.................... 80
3.2.4 创建不匹配项查询................ 80
3.3 使用设计视图创建查询............... 81
3.3.1 使用设计视图创建查询......... 81
3.3.2 保存查询................................ 82
3.3.3 运行查询................................ 82
3.3.4 查询的视图............................ 83
3.3.5 创建查询的有关操作............ 83
3.3.6 设置查询条件........................ 84
3.3.7 设置查询属性........................ 86
3.3.8 设置排序方式........................ 87
3.3.9 多表连接查询........................ 87
3.4 在查询中进行计算....................... 89
3.4.1 预定义计算............................ 89
3.4.2 自定义计算............................ 91
3.5 参数查询....................................... 93
3.5.1 单参数查询............................ 93
3.5.2 多参数查询............................ 94
3.6 操作查询....................................... 95
3.6.1 生成表查询............................ 95
3.6.2 删除查询................................ 96
3.6.3 更新查询................................ 97
3.6.4 追加查询................................ 98
3.7 SQL 查询...................................... 98
3.7.1 SQL 简介................................ 98
3.7.2 查询与SQL 视图................... 98
3.7.3 SELECT 查询语句................. 99
小结........................................................ 99
习题........................................................ 99
第4 章 窗体..................................... 102
4.1 窗体概述..................................... 102
4.1.1 窗体的应用.......................... 103
4.1.2 窗体的基本类型...................103
4.1.3 窗体的组成...........................105
4.1.4 窗体的视图...........................105
4.2 创建窗体......................................106
4.2.1 自动创建窗体.......................106
4.2.2 使用窗体向导创建窗体.......108
4.3 使用设计视图创建窗体..............111
4.3.1 窗体设计工具.......................111
4.3.2 使用设计视图创建简单窗体..............................115
4.3.3 为窗体指定数据源...............115
4.3.4 向窗体添加控件...................116
4.3.5 常用控件的使用...................118
4.4 窗体的进一步设计......................130
4.4.1 调整控件的大小及布局.......131
4.4.2 设置窗体属性.......................135
4.4.3 设置控件属性.......................137
4.4.4 利用“格式”工具栏修饰控件外观.......................140
4.4.5 修饰窗体外观的其他方法.......................................141
4.5 创建主/子窗体.............................144
4.5.1 使用窗体向导同时创建主窗体和子窗体...................144
4.5.2 将已有窗体作为子窗体
拖放到主窗体中...................147
小结......................................................148
习题......................................................148
第5 章 报表..................................... 151
5.1 报表概述......................................151
5.1.1 报表的视图...........................151
5.1.2 报表的组成...........................152
5.1.3 报表的类型...........................153
5.2 创建报表......................................155
5.2.1 一键生成报表.......................155
5.2.2 使用报表向导创建报表.......156
5.2.3 使用向导创建标签报表.......162
5.2.4 使用设计视图创建报表.......165
5.2.5 在报表中添加计算控件.......170
5.3 在报表中分组和排序................. 171
5.3.1 报表中记录的排序.............. 172
5.3.2 报表中记录的分组.............. 174
5.3.3 插入新的排序或分组.......... 177
5.3.4 删除排序或分组.................. 178
5.4 报表的进一步设计..................... 178
5.4.1 在报表中添加分页符和页码.................................. 178
5.4.2 在报表中添加日期和时间... 179
5.4.3 在报表中添加背景图片....... 180
5.4.4 调整报表的外观.................. 180
5.4.5 设置报表的属性.................. 181
5.5 创建主/子报表............................ 182
5.5.1 在已有报表中使用子报表控件创建子报表.................. 182
5.5.2 将已有报表作为子报表拖放到其他报表中.............. 186
5.5.3 链接主报表和子报表.......... 186
5.6 报表的预览和打印..................... 186
5.6.1 页面设置.............................. 187
5.6.2 预览报表.............................. 187
5.6.3 打印报表.............................. 187
小结...................................................... 188
习题...................................................... 189
第6 章 宏......................................... 192
6.1 概述............................................. 192
6.1.1 宏的功能.............................. 192
6.1.2 宏的分类.............................. 193
6.1.3 宏的操作功能...................... 193
6.1.4 常用的宏操作命令.............. 194
6.2 创建宏......................................... 196
6.2.1 宏设计窗口.......................... 196
6.2.2 创建独立的宏...................... 198
6.2.3 创建嵌入宏.......................... 200
6.2.4 创建条件操作宏和宏组....... 201
6.3 宏的运行、调试与修改............. 205
6.3.1 宏的运行.............................. 205
6.3.2 宏的调试.............................. 205
6.3.3 宏的修改.............................. 206
小结......................................................207
习题......................................................207
第7 章 VBA 编程与模块................... 208
7.1 VBA 的编程环境........................208
7.1.1 打开VBE 窗口.....................209
7.1.2 VBE 窗口简介......................209
7.2 VBA 模块....................................211
7.2.1 模块的概念...........................211
7.2.2 对象、属性、事件和方法...213
7.3 VBA 程序设计基础.....................217
7.3.1 程序书写规则.......................217
7.3.2 变量与常量...........................218
7.3.3 数据类型...............................220
7.3.4 标识符及运算符的使用.......221
7.3.5 VBA 的常用函数及常用控件.......................................224
7.3.6 VBA 程序流程控制语句......226
7.3.7 过程调用和参数传递...........232
7.4 数组..............................................234
7.4.1 数组的概念...........................234
7.4.2 数组的声明...........................235
7.4.3 数组的使用...........................236
7.5 VBA 的数据库编程.....................237
7.5.1 数据库常用接口...................237
7.5.2 使用ADO 连接数据库.........238
7.5.3 利用DAO 实现访问数据库表...............................242
7.5.4 利用ADO 技术实现访问数据库表.......................243
7.6 VBA 程序的调试.........................243
7.6.1 常见错误类型.......................243
7.6.2 程序代码颜色说明...............244
7.6.3 调试方法...............................244
7.7 VBA 与宏....................................245
7.7.1 VBA 与宏的区别..................245
7.7.2 在VBA 中执行宏.................246
小结......................................................246
练习......................................................246
第8 章 数据库安全........................... 248
8.1 设置数据库密码......................... 248
8.2 数据库的备份............................. 249
8.3 数据库的压缩和修复................. 250
小结...................................................... 251
习题...................................................... 251
第9 章 应用系统开发实例................ 252
9.1 需求分析..................................... 252
9.1.1 系统需求分析...................... 252
9.1.2 系统功能描述...................... 253
9.1.3 系统集成方式...................... 254
9.2 系统实现..................................... 254
9.2.1 数据库设计.......................... 254
9.2.2 查询设计.............................. 259
9.2.3 窗体设计...............................264
9.2.4 报表设计...............................272
9.2.5 创建宏...................................275
9.2.6 VBA 程序设计......................278
9.2.7 系统配置和运行...................281
小结......................................................281
习题......................................................282
第10 章 实验................................... 283
实验1 数据库及数据表的操作........283
实验2 查询........................................284
实验3 窗体........................................287
实验4 报表........................................289
实验5 宏的设计与使用....................292
附录A Access 常用函数................... 294

朱翠娥，五邑大学；曹彩凤，五邑大学

本书介绍Access 2010的主要功能和使用方法，并通过一个完整的应用系统开发实例，讲解一个实用的数据库应用系统的开发。教学辅助材料包括一个教师教学用数据库（内含教材中所有例题的操作结果）、一个应用系统开发实例相应数据库、一个学生上机实验用的与实验指导书相应的数据库（内含所有上机实验题操作结果）和各章节电子教案。