本书从数据库系统的实际应用出发，以任务驱动、案例教学为主要教学方式，介绍了Microsoft Access 2003的实用技术，其主要内容包括数据库基础知识、Access数据库设计、表的基本操作、查询的创建与使用、窗体的设计与使用、报表的制作与使用、数据访问页的创建、宏的创建与使用、VBA编程基础以及数据库应用系统开发实例。本书内容由浅入深，循序渐进，具有概念清晰、系统全面、精讲多练、实用性强和突出技能培训等特点。本书适合作为高职高专各专业、各类培训学校的数据库基础教材，也可作为企业从事数据库管理者的参考书。

        本书以“打好基础，面向应用，模块化、可操作性强”为指导思想，旨在突出高职高专特点，注重培养学生适应信息化社会要求的数据处理能力。本书以就业为导向，以提高应用能力为目的，以实际应用案例为主线，具有实例引导、项目驱动的特点，在分析实例的基础上，展开具体实现的过程。通过体现项目驱动的教材内容，使学生切实感受到现实工作的实际需求，充分激发学生的学习主动性，使学生熟练掌握数据库应用的基本知识和技术，提高分析问题、解决问题的能力，提高学生的自学能力和获取计算机新知识、新技术的能力。



        本书凝聚了编者从事数据库教学与开发方面的经验。根据高职教育“必需、够用”的原则和学生的认知能力，本书按照人的认知过程编排内容，由浅入深、详略得当。概念、方法、步骤都用实例说明，很容易理解。对于各种对象的创建方法和步骤，仅在重要处详细介绍，其他地方从简。



        本书介绍了Access的基本知识和应用方法，主要内容包括数据库基础知识，Access数据库设计、表的基本操作、查询的创建与使用、窗体的设计与使用、报表的制作与使用、数据访问页的创建、宏的创建与使用、VBA编程基础以及数据库应用系统开发实例。本书以“教务管理系统”数据库为线索贯穿全书，以理论联系实际的方式，从具体问题分析开始，在解决问题的过程中讲解知识、介绍操作技能。每章末尾都给出了思考与实践题，紧扣本章内容。



        本书适合作为高职高专各专业、各类培训学校的数据库基础教材，也可作为企业从事数据库管理者的参考书。



        本书由卜耀华、石玉芳编著。编写过程中参考许多老师的宝贵意见，李占平、李征宇、荣艳冬、田智老师对本书编写给予了热情帮助。在此编者对他们表示衷心的感谢。



        由于编者水平有限，书中难免有不妥之处，望读者予以批评指正。
        编  者  



        2009年6月

第1章  数据库基础知识 1

1.1  数据库系统概述 1

1.1.1  数据库概念 1

1.1.2  数据管理技术的产生和发展 3

1.1.3  数据库系统的特点 4

1.2  数据模型 5

1.2.1  数据处理的三个世界 5

1.2.2  实体间的联系 6

1.2.3  数据模型的分类 7

1.2.4  关系模型的规范化 8

1.2.5  关系运算 10

1.3  数据库系统结构 11

1.3.1  数据库系统的三级模式结构 11

1.3.2  数据库系统的二级映像 12

1.4  数据库设计基础 13

1.4.1  设计原则 13

1.4.2  设计步骤 13

1.5  需求分析 14

1.5.1  需求分析的任务 14

1.5.2  需求分析的方法 15

1.5.3  数据字典 16

1.6  数据库实施 18

1.6.1  数据的载入和应用程序的调试 18

1.6.2  数据库的试运行 18

本章小结 18

思考与实践 19

第2章  Access 2003 中文版概述 21

2.1  Access的功能及特点 21

2.2  Access的安装 23

2.3  启动与退出Access 23

2.3.1  启动Access 23

2.3.2  退出Access 24

2.4  Access的工作界面 24

2.4.1  Access的工作窗口 24

2.4.2 “数据库”窗口 25

2.5  创建Access数据库 26

课堂实训：创建教务管理系统数据库 26

2.6  数据库对象 26

2.6.1  表 27

2.6.2  查询 27

2.6.3  窗体 28

2.6.4  报表 28

2.6.5  数据访问页 29

2.6.6  宏 29

2.6.7  模块 30

本章小结 30

思考与实践 31

第3章  数据表 32

3.1  Access的数据类型 32

3.1.1  Access支持的数据类型 32

3.1.2  确定字段数据类型的原则 34

3.2  创建Access数据表 35

3.2.1  使用表向导创建数据表 35

3.2.2  使用表设计器创建表 37

3.2.3  通过输入数据直接创建表 38

3.2.4  利用导入表和链接表创建数据表 38

3.2.5  字段的属性设置 40

3.2.6  定义主键 46

课堂实训1：建立图书管理系统数据表 47

3.3  数据表的基本操作 48

3.3.1  修改数据表的外观 48

3.3.2  修改数据表结构 50

3.3.3  编辑数据表中的记录 51

3.3.4  查看数据表中的记录 51

课堂实训2：设置字段的输入掩码属性 55

3.4  建立表之间的关系 56

3.4.1  关系的作用与类型 56

3.4.2  定义多表之间的关系 57

3.4.3  设置表间的连接类型 59

3.4.4  创建子数据表 60

本章小结 61

思考与实践 62

第4章  查询 64

4.1  查询概述和类型 64

4.1.1  查询的类型 64

4.1.2  查询和数据表的关系 66

4.1.3  结构化查询语言 SQL 66

4.2  创建选择查询 68

4.2.1  简单查询向导 68

4.2.2  查找重复项查询向导 69

4.2.3  查找不匹配项查询向导 70

4.2.4  设置查询条件 71

4.2.5  建立总计查询 74

课堂实训1：选择查询的应用 77

4.3  创建参数查询 78

4.3.1  单参数查询 78

4.3.2  多参数查询 79

4.4  创建交叉表查询 80

4.4.1  交叉表查询的定义 80

4.4.2  交叉表查询向导 80

4.5  创建操作查询 82

4.5.1  创建追加查询 82

4.5.2  创建更新查询 84

4.5.3  创建删除查询 84

4.5.4  创建生成表查询 85

课堂实训2：操作查询的应用 87

4.6  创建SQL查询 87

4.6.1  创建联合查询 88

4.6.2  创建传递查询 88

4.6.3  创建数据定义查询 89

4.6.4  创建子查询 90

本章小结 90

思考与实践 91

第5章  窗体设计 93

5.1  面向对象的基本概念 93

5.2  窗体向导的应用 96

5.2.1  创建源于单一数据集的窗体 96

5.2.2  创建源于多重数据集的窗体 97

5.2.3  使用自动创建窗体向导创建窗体 99

5.3  窗体设计视图 100

5.3.1  窗体的结构 100

5.3.2  窗体设计视图的组成 100

5.3.3  窗体设计视图工具栏 101

5.3.4  窗体和控件属性 102

5.4  窗体控件应用 104

5.4.1  标签 104

5.4.2  文本框 105

5.4.3  列表框与组合框 107

5.4.4  选项卡 109

5.4.5  图像 111

5.4.6  直线及矩形框控件 113

5.4.7  命令按钮 113

5.4.8  选项组 114

5.4.9  分页符 116

课堂实训：创建学生信息窗体 116

5.5  切换面板的应用 119

5.5.1  创建切换面板 119

5.5.2  修改切换面板 122

5.5.3  设置启动切换面板 122

本章小结 122

思考与实践 122

第6章  报表设计 124

6.1  报表的定义与类型 124

6.1.1  报表类型 124

6.1.2  报表设计视图 126

6.1.3  报表窗口的类型 126

6.2  创建报表 126

6.2.1  创建纵栏表 127

6.2.2  创建表格式报表 128

6.2.3  使用报表向导创建报表 128

6.2.4  使用设计视图创建报表 131

课堂实训1：创建教师工作安排报表 134

6.3  报表编辑 135

6.3.1  报表计算 135

6.3.2  排序与分组 135

课堂实训2：创建折叠栏报表 136

6.4  报表的预览和打印 138

6.4.1  页面设置与报表预览 138

6.4.2  报表打印 139

本章小结 139

思考与实践 139

第7章  数据访问页设计 141

7.1  数据访问页的概念 141

7.1.1  数据访问页的特点 141

7.1.2  数据访问页的组成 141

7.1.3  数据访问页的类型 142

7.1.4  数据访问页的视图 142

7.2  数据访问页的创建 143

7.2.1  自动创建数据访问页 143

7.2.2  使用向导创建数据访问页 144

7.2.3  使用设计视图创建数据访问页 145

7.2.4  创建独立的数据访问页 146

课堂实训1：创建“学生成绩”数据访问页 147

7.3  数据访问页的设计 148

7.3.1  添加标签 149

7.3.2  添加命令按钮 149

7.3.3  添加滚动文字 149

7.3.4  使用主题 150

7.3.5  设置背景 151

7.3.6  添加Office电子表格 151

7.3.7  添加Office数据透视表 152

课堂实训2：在数据访问页中添加Office数据透视表 153

7.4  数据访问页的使用 154

7.4.1  在IE浏览器中使用数据访问页 154

7.4.2  在Access中使用数据访问页 154

本章小结 155

思考与实践 155
第8章  宏 156

8.1  宏的基本概述 156

8.1.1  宏的功能 156

8.1.2  宏的组成 157

8.1.3  宏的分类 157

8.2  Access中常用的宏操作 158

8.2.1  窗体操作类 158

8.2.2  报表操作类 159

8.2.3  记录操作类 159

8.2.4  应用程序操作类 160

8.2.5  其他操作类 160

8.3  创建宏 161

8.3.1  创建操作序列宏 161

8.3.2  创建宏组 162

8.3.3  创建条件操作宏 163

8.4  宏的运行与调试 164

8.4.1  宏的运行 164

8.4.2  宏的调试 165

课堂实训1：利用宏创建“密码验证” 166

课堂实训2：利用宏创建下拉菜单 167

本章小结 169

思考与实践 169

第9章  模块与VBA编程 171

9.1  模块的基本知识 171

9.1.1  模块的概念 171

9.1.2  模块的分类 171

9.1.3  模块窗口 172

9.1.4  模块的创建 173

9.1.5  创建事件过程 176

9.2  VBA程序设计基础 177

9.2.1  程序的书写格式 177

9.2.2  VBA中的数据类型 178

9.2.3  变量 179

9.2.4  常量 180

9.2.5  数组 180

9.3  VBA程序流程控制 181

9.3.1  选择结构 181

9.3.2  循环结构 184

9.4  过程与函数 187

9.4.1  过程 187

9.4.2  函数 188

课堂实训1：用按钮打开和关闭“学生信息表”报表 189

课堂实训2：利用VBA编程创建“密码验证” 189

本章小结 190

思考与实践 190

第10章  Access项目开发实例 192

10.1  信息系统的开发过程 192

10.1.1  信息系统概述 192

10.1.2  开发信息系统的方法 194

10.1.3  信息系统开发阶段 195

10.1.4  影响信息系统开发的因素 202

10.2  项目开发的基本概念 203

10.2.1  Access项目的定义 203

10.2.2  Access的扩展属性 204

10.2.3  Access项目中的数据类型 204

10.3  图书管理系统 206

10.3.1  建立图书管理系统模型 206

10.3.2  设计图书管理系统数据库 207

10.3.3  实现图书管理系统 216

10.3.4  维护图书管理系统 218

本章小结 219

思考与实践 220

参考文献 221

无