本书以循序渐进的方式，由浅入深地综合讲述了Office 办公软件的应用。全书共三章：文字处理软件Word 2010、表格处理软件Excel 2010 和演示文稿制作软件PowerPoint 2010。为了拓宽读者的知识面和应考全国计算机等级考试，本书附录中安排了算法与数据结构习题解析、程序设计与软件工程习题解析和数据库设计习题解析。此外，每章内还附有实用性范例供读者练习，巩固所学知识。



        本书适合普通高等院校计算机基础课程使用，也可作为全国计算机等级考试（二级MS Office 高级应用）的辅导用书，对职场人士提高办公软件应用水平亦大有帮助。

无

第1 章 文字处理软件 Word 2010 ....................................................................... 1

1.1 Word 2010 概述........................................................................................... 1

1.1.1 用户界面.......................................................................................... 1

1.1.2 选项卡.............................................................................................. 2

1.1.3 文档的新建与保存........................................................................... 3

1.1.4 文档打开与打印............................................................................... 5

1.1.5 文档的保护...................................................................................... 6

1.2 文档编排和版面设计.................................................................................. 9

1.2.1 文本编辑.......................................................................................... 9

1.2.2 段落设置.........................................................................................15

1.2.3 对象插入.........................................................................................16

1.2.4 版面设计.........................................................................................28

【范例】简介...............................................................................................32

【范例】招聘启事.......................................................................................36

1.3 表格与图表................................................................................................38

1.3.1 表格创建与编辑..............................................................................38

1.3.2 文本与表格的转换..........................................................................39

1.3.3 插入外部表格..................................................................................40

1.3.4 表格中的数据处理..........................................................................40

1.3.5 图表的创建与编辑..........................................................................42

【范例】请购单...........................................................................................44

【范例】简历...............................................................................................46

【范例】成绩分析图表................................................................................48

1.4 邮件合并....................................................................................................51

1.4.1 邮件的合并过程..............................................................................52

1.4.2 合并规则.........................................................................................52

1.4.3 中文信封.........................................................................................53

【范例】录取通知书....................................................................................54

【范例】邀请函...........................................................................................55

【范例】工作证...........................................................................................56

1.5 样式与引用................................................................................................58

1.5.1 样式................................................................................................58

1.5.2 脚注与尾注.....................................................................................60

1.5.3 题注................................................................................................61

1.5.4 书签................................................................................................62

1.5.5 索引................................................................................................62

办公软件高级应用

2

1.5.6 交叉引用.........................................................................................63

【范例】专业介绍.......................................................................................63

【范例】讲义...............................................................................................66

1.6 长文档排版................................................................................................68

1.6.1 多级列表.........................................................................................68

1.6.2 文档导航.........................................................................................69

1.6.3 目录................................................................................................70

1.6.4 封面................................................................................................71

1.6.5 批注和修订.....................................................................................72

1.6.6 比较与合并文档..............................................................................74

【范例】计划书...........................................................................................74

【范例】发言稿...........................................................................................76

1.7 综合应用：论文排版.................................................................................77

1.7.1 论文的基本结构..............................................................................78

1.7.2 版面要求.........................................................................................80

1.7.3 格式要求.........................................................................................80

【范例】毕业论文排版................................................................................81

第2 章 表格处理软件Excel 2010 ...................................................................... 88

2.1 Excel 2010 基础.........................................................................................88

2.1.1 基本操作.........................................................................................89

2.1.2 工作簿与工作表..............................................................................90

2.1.3 输入和编辑.....................................................................................92

2.1.4 复制和粘贴.....................................................................................93

2.1.5 区域和表格.....................................................................................94

2.1.6 视图................................................................................................96

【范例】数据输入.......................................................................................99

【范例】下拉菜单制作................................................................................99

【范例】自动填充序列.............................................................................. 100

2.2 工作表格式化.......................................................................................... 102

2.2.1 单元格格式设置............................................................................ 102

2.2.2 样式设置....................................................................................... 103

2.2.3 页面布局....................................................................................... 107

【范例】商品销售统计.............................................................................. 111

2.3 公式与函数基础....................................................................................... 115

2.3.1 认识公式与函数............................................................................ 115

2.3.2 公式中的常量与运算符................................................................. 118

2.3.3 单元格引用................................................................................... 120

2.3.4 名称的使用................................................................................... 122

2.3.5 数组公式....................................................................................... 126

2.3.6 常见错误及处理............................................................................ 128

2.3.7 循环引用及公式审核..................................................................... 131

【范例】订单折扣计算.............................................................................. 133

目 录

3

【范例】还款数额计算.............................................................................. 134

2.4 常用函数.................................................................................................. 134

2.4.1 日期和时间函数............................................................................ 135

2.4.2 逻辑与信息函数............................................................................ 139

2.4.3 数学与三角函数............................................................................ 142

2.4.4 统计函数....................................................................................... 149

2.4.5 文本函数....................................................................................... 158

2.4.6 引用和查找函数............................................................................ 163

2.4.7 财务函数....................................................................................... 167

【范例】员工统计表.................................................................................. 170

【范例】配件销量表.................................................................................. 172

【范例】学生成绩表.................................................................................. 175

2.5 图表......................................................................................................... 177

2.5.1 图表结构....................................................................................... 177

2.5.2 图表类型....................................................................................... 179

2.5.3 图表操作....................................................................................... 180

2.5.4 迷你图........................................................................................... 185

【范例】书籍销售图表.............................................................................. 186

【范例】变化趋势迷你图.......................................................................... 188

2.6 数据分析与处理....................................................................................... 189

2.6.1 数据导入....................................................................................... 189

2.6.2 数据合并....................................................................................... 191

2.6.3 数据排序....................................................................................... 192

2.6.4 数据筛选....................................................................................... 192

2.6.5 分类汇总....................................................................................... 193

2.6.6 数据透视表及数据透视图............................................................. 194

2.6.7 模拟分析....................................................................................... 196

【范例】排序与分类汇总.......................................................................... 201

【范例】人口普查数据.............................................................................. 203

【范例】模拟分析..................................................................................... 206

2.7 宏的简单应用.......................................................................................... 211

2.7.1 录制宏........................................................................................... 211

2.7.2 执行宏........................................................................................... 213

2.7.3 删除宏........................................................................................... 213

【范例】格式化宏设置.............................................................................. 213

【范例】打印宏设置.................................................................................. 214

2.8 综合应用：订单统计............................................................................... 215

第3 章 演示文稿制作软件PowerPoint 2010 .................................................... 221

3.1 PowerPoint 2010 概述.............................................................................. 221

3.1.1 PowerPoint 的启动和退出............................................................. 221

3.1.2 工作界面....................................................................................... 222

3.1.3 视图模式....................................................................................... 226

办公软件高级应用

4

3.2 演示文稿的基本操作............................................................................... 228

3.2.1 新建演示文稿................................................................................ 228

3.2.2 幻灯片版式应用............................................................................ 231

3.2.3 插入和删除幻灯片........................................................................ 231

3.2.4 复制和移动幻灯片........................................................................ 232

3.2.5 编辑幻灯片中的文本信息............................................................. 232

【范例】计算机培训讲义.......................................................................... 233

3.3 演示文稿中对象的使用............................................................................ 234

3.3.1 图片.............................................................................................. 234

3.3.2 剪贴画........................................................................................... 239

3.3.3 新建相册....................................................................................... 239

3.3.4 形状.............................................................................................. 240

3.3.5 SmartArt 图形................................................................................ 242

3.3.6 表格.............................................................................................. 245

3.3.7 图表.............................................................................................. 246

3.3.8 艺术字........................................................................................... 247

3.3.9 音频和视频................................................................................... 249

【范例】课件制作..................................................................................... 250

3.4 演示文稿的美化与修饰............................................................................ 252

3.4.1 使用主题....................................................................................... 252

3.4.2 设置背景格式................................................................................ 254

3.4.3 使用母版....................................................................................... 256

【范例】图片欣赏1................................................................................... 259

3.5 演示文稿的交互设置............................................................................... 260

3.5.1 超链接的设置................................................................................ 260

3.5.2 幻灯片的切换效果........................................................................ 261

3.5.3 对象动画的设置............................................................................ 262

【范例】图片欣赏2................................................................................... 264

3.6 演示文稿的放映与输出............................................................................ 265

3.6.1 幻灯片的放映设置........................................................................ 265

3.6.2 演示文稿的输出............................................................................ 267

3.6.3 演示文稿的打印............................................................................ 268

3.7 综合应用：景点宣传............................................................................... 268

附录................................................................................................................... 271

附录A 算法与数据结构习题解析.................................................................. 271

附录B 程序设计与软件工程习题解析........................................................... 292

附录C 数据库设计习题解析......................................................................... 301

参考文献............................................................................................................ 312

        在内容编排上侧重于应用，用案例将知识点进行串联，以期达到提高学生的学习兴趣、增强实践动手能力的目的。