本书是为高等院校传统的“计算机基础”课程编写的旨在提高与深化的后续教材，也是高起点的“计算机基础”课程的新教材。全书教学内容和能力训练包含了计算机基础知识和办公软件应用的各个方面，涉及计算机基础提高、文字处理软件Word高级应用、电子表格处理软件Excel高级应用、演示文稿制作软件PowerPoint高级应用，以及绘图工具Visio、数据库管理软件Access和办公软件综合应用，全书设置了15个能力训练，以帮助读者熟练掌握办公软件的应用与技巧。



        本书适合作为高等应用型院校各专业“计算机基础”或“计算机文化”课程的高起点新教材，也可作为相关院校计算机及其相关专业的“计算机基础”课程教材，还可作为企事业单位办公自动化岗位高级培训的教材。



        本教材得到了2011年浙江省高等教育重点教材建设项目的支持。

无

第1 章 计算机基础提高........................1

1.1 软件基础......................................... 1

1.1.1 软件概述............................. 1

1.1.2 操作系统基础..................... 1

1.1.3 桌面和服务器操作系统...... 2

1.1.4 Windows 10 操作系统.......... 5

1.1.5 Windows 系统管理.............. 7

1.1.6 办公套件............................. 8

思考题1.1 ...................................... 9

能力训练1.1................................. 10

1.2 万维网与搜索引擎........................ 14

1.2.1 因特网与万维网................ 14

1.2.2 Web 门户网站................... 15

1.2.3 搜索引擎基础................... 15

1.2.4 形成搜索........................... 18

1.2.5 引用基于Web 的素材....... 19

思考题1.2 .................................... 20

能力训练1.2................................. 20

1.3 计算机病毒防范............................ 25

1.3.1 病毒预防........................... 26

1.3.2 病毒检测与消除................ 26

1.3.3 防止黑客入侵................... 26

1.3.4 杀毒软件........................... 27

1.3.5 安全套件........................... 29

思考题1.3 .................................... 29

能力训练1.3................................. 30

1.4 使用压缩软件............................... 33

1.4.1 数据压缩技术................... 33

1.4.2 WinZip 压缩软件............... 34

1.4.3 WinRAR 压缩软件............ 35

思考题1.4 .................................... 36

能力训练1.4................................. 36

第2 章 文字处理软件Word 高级应用... 41

2.1 文字效果与小报排版.................... 41

2.1.1 文字处理的主要功能........ 41

2.1.2 字体的功能....................... 43

2.1.3 字体的种类....................... 43

2.1.4 字体的视觉设计................ 44

2.1.5 字体的编排模式................ 44

2.1.6 字体的搭配....................... 46

2.1.7 文字构成的图形特性........ 46

思考题2.1 .................................... 46

能力训练2.1................................. 47

2.2 文字的艺术设计与书籍排版......... 54

2.2.1 点阵字体........................... 55

2.2.2 矢量字体........................... 55

2.2.3 TrueType 字体................... 55

2.2.4 字体有关的概念................ 55

2.2.5 文字的个性创造................ 56

思考题2.2 .................................... 56

能力训练2.2................................. 57

2.3 论文的格式与排版........................ 66

2.3.1 研究论文的一般格式........ 66

2.3.2 研究论文的扉页与摘要.... 67

2.3.3 研究论文的前言................ 68

2.3.4 毕业论文的排版

格式要求........................... 68

2.3.5 毕业论文主体

部分的排版....................... 69

2.3.6 附件的排版....................... 69

2.3.7 其他排版注意事项............ 69

思考题2.3 .................................... 70

能力训练2.3................................. 70

2.4 Word 应用技巧.............................. 742.4.1 配置Word 的个性化

初始属性........................... 75

2.4.2 在Word 中迅速

添加表格........................... 75

2.4.3 给Word 文件“瘦身”...... 76

2.4.4 快速输入文档分隔线........ 76

2.4.5 在多图长文档中让

图片编号自动更新............ 77

第3 章 电子表格处理软件Excel

高级应用................................ 78

3.1 Excel 函数..................................... 78

3.1.1 电子表格基础................... 78

3.1.2 Excel 函数基础.................. 81

3.1.3 Excel 函数......................... 82

思考题3.1 .................................... 84

能力训练3.1................................. 84

3.2 Excel 图表..................................... 92

3.2.1 创建基本图表................... 92

3.2.2 选择正确的图表类型........ 94

3.2.3 创建具有专业外观的

图表................................... 95

3.2.4 图表的调整....................... 97

思考题3.2 .................................... 98

能力训练3.2................................. 98

3.3 Excel 宏的录制与运用................ 106

3.3.1 录制宏............................. 107

3.3.2 运行宏............................. 107

3.3.3 管理宏............................. 107

3.3.4 宏的安全性..................... 107

思考题3.3 .................................. 107

能力训练3.3............................... 108

3.4 Excel 应用技巧............................ 113

3.4.1 在Excel 中打印不

连续区域的数据.............. 114

3.4.2 快速录入数据，让数量

单位自动补全................. 114

3.4.3 Excel 公式错误值的

解决方法......................... 115

3.4.4 隐藏Excel 中显示的

错误标识......................... 116

第4 章 演示文稿制作软件PowerPoint

高级应用.........................................117

4.1 PowerPoint 制作的提高............... 117

4.2 应用幻灯片母版.......................... 118

4.3 预设和自定义动画...................... 119

4.3.1 自定义动画..................... 119

4.3.2 预设动画方案................. 120

4.4 PowerPoint 中优化图片............... 121

4.4.1 可以优化的图片.............. 121

4.4.2 分辨率和压缩................. 121

思考题4 ..................................... 122

能力训练4 ................................. 122

第5 章 绘图工具Visio ......................130

5.1 Visio 与工程绘图........................ 130

5.2 Visio 的文件类型........................ 131

5.3 Visio 的工作环境........................ 132

5.3.1 工作窗口......................... 132

5.3.2 视图的调整..................... 132

5.3.3 任务窗格......................... 133

思考题5 ..................................... 133

能力训练5 ................................. 134

第6 章 数据库管理软件Access.........147

6.1 数据库基础................................. 147

6.1.1 初识数据库..................... 147

6.1.2 主流的数据库管理软件.... 148

6.2 Access 数据库初步...................... 149

6.2.1 Access 数据库部件......... 150

6.2.2 Access 入门..................... 151

6.2.3 选择模板......................... 154

6.2.4 从头开始创建数据库...... 156

6.2.5 复制并粘贴数据.............. 156

6.2.6 使用表分析器组织数据.... 157

能力训练6.1............................... 158

6.3 数据库的主要操作...................... 171

6.3.1 数据库的基本结构.......... 172

6.3.2 数据库的特点................. 1726.3.3 数据模型......................... 173

6.3.4 数据库检索..................... 173

6.3.5 设计Access 表................ 175

6.3.6 了解Access 查询............. 177

6.3.7 创建Access 报表............. 178

思考题6 ..................................... 180

能力训练6.2............................... 181

第7 章 办公软件综合应用................. 198

7.1 PDF 格式及其阅读器软件.......... 198

7.2 商务出版Publisher...................... 198

7.2.1 使用Publisher 开展直邮

促销业务......................... 199

7.2.2 将在Publisher 中创建的

商标标识应用到其他

Office 程序中................... 200

7.3 Office 软件的协同作业................ 200

7.3.1 嵌入、链接和粘贴.......... 200

7.3.2 PowerPoint 中的

Visio 绘图........................ 202

7.3.3 Word 中的Visio 绘图...... 203

能力训练7 ................................. 204

课程能力训练总结...............................207

附录 思考题参考答案........................211

参考文献.............................................223

        随着全社会计算机普及水平的提高，对大学计算机基础教育课程提出了发展和提高的要求。本书是为高等职业技术院校传统的“计算机基础”课程编写的旨在提高与深化的后续教材，也是高起点的“计算机基础”课程的新教材。全书以基于案例实验为主线开展教学，通过一系列在网络环境下学习和实践的实验练习，把计算机基础和办公软件应用的更深入的概念、理论知识与技术融入到实践当中，从而加深对该课程的认识和理解，切实提高学生的计算机基础应用水平。全书教学内容和实验练习包含了计算机基础知识和办公软件应用的各个方面，涉及计算机基础提高、文字处理Word高级应用、电子表格Excel高级应用、演示文稿PowerPoint高级应用、绘图工具Visio、个人数据库Access和办公软件综合应用等，全书包括可供选择的17个实验、1个PowerPoint课程设计和1个课程实验总结，以帮助读者熟练掌握办公软件的应用与技巧。本书可作为高等职业技术院校各专业“计算机基础”或“计算机文化”课程的高起点新教材，可以作为相关院校计算机及其相关专业的计算机基础课程教材，也适合用作企事业单位办公自动化岗位高级培训的教材。