本书结合高职教育的培养目标和需求，遵循“必须、够用”的原则，针对高职高专生源的特点而编写。



        全书设计了六个项目，包括“行政公文写作”、“日常事务文书写作”、“经济活动文书写作”、“会议活动文书写作”、“公关礼仪文书写作”和“科技文书写作”等；每个项目分为若干个任务，每个任务又分为“任务目标”、“任务情景”、“任务驱动”、“相关知识”、“任务实施”和“技能训练”等六个部分，构成了“项目导向、任务驱动”的模式。本书不仅介绍了传统经典的文种，还介绍了一些新兴文种，从而使全书具有明显的时代感；本书所选的例文，也都是新近发生、具有时代气息和参考价值的典型案例，有助于学生学习和借鉴。



        本书可作为各类高职高专院校的应用文写作课程教材，也可作为企事业单位文员及其他社会相关从业人员的自学、培训和参考用书。

        当今社会各方面发展的速度越快，各种信息量就越大，社会用人对撰写应用文的能力就越重视，应用文的写作水平也在相当大的程度上反映着管理部门或单位处理日常业务工作的质量和效能；因此能否得心应手地撰写应用文，已经成为衡量工作能力高低的重要标准之一。所以，应用文写作能力是高职高专各专业学生应具备的基本素质，是学生人文素质构成的重要组成部分和学生在今后工作和学习中必备的技能之一。



        我们结合高职教育培养的是高技能应用型人才的目标，针对高职高专生源的特点，本着“以服务为宗旨，以就业为导向”，主动适应地方经济和社会发展对人才的需求和“必须、够用”的原则，特编制了本教材。 



        本教材注重充分地调动学生的积极性和创造性，加强实践教学指导特点，主要体现在以下几个方面：

（1）编写体例模式独特。本教材分为六个项目，包括“行政公文写作”、“日常事务文书写作”、“经济活动文书写作”、“会议活动文书写作”、“公关礼仪文书写作”和“科技文书写作”等；每个项目分为若干个任务，每个任务又分为“任务目标”、“任务情景”、“任务驱动”、“相关知识”、“任务实施”和“技能训练”等六个部分，构成了“项目导向、任务驱动”的编写模式。

（2）写作具有实际针对性。本教材所拟定的每个任务，就是1～2个文种的写作。本教材共精选了45个文种，基本上涵盖了当前各类企事业单位和个人经常使用的应用文文种。书中所选的例文也都是新近发生的，具有时代气息和参考价值的典型案例，有助于学习和借鉴。

（3）理论与实践相结合。本教材拟定的每一个任务均先列出“任务情景”，然后由此引出所要完成的具体任务，即1～2个文种的写作，再列出本文种的“相关知识”，之后根据其提供的写作理论知识进行“任务实施”，即完成文种的写作。本教材每个任务的后面都安排了“技能训练”，大多数“技能训练”都有两项训练，一项是“病文改错”，主要是通过此项练习，让学生了解本文种写作容易犯的错误，通过对病文的剖析，加深学生对应用文写作的理解和把握；另一项是“材料写作”，就是从实际工作中选取实际任务，让学生根据材料完成文种的写作，检验学生学习应用文写作的效果。



        本教材由柳州铁道职业技术学院副教授薛桂英进行整体设计并担任主编，负责拟定全书的内容框架和体例要求，韦娟任副主编。具体编写分工如下：绪论、项目一的十个任务、项目二的任务一至任务三由薛桂英编写；项目二的任务四至任务十、项目六的四个任务由李幼平编写；项目三的任务一至任务三由张锦田编写；项目三的任务四、任务五由余业平编写；项目四的任务一、任务二由韦娟编写；项目四的任务三、任务四，项目五的任务五、任务六由郭珊珊编写；项目五的任务一至任务四由叶柳凤编写。全书由薛桂英进行统稿，由柳州铁道职业技术学院副教授、副院长周群主审。
        本教材在编写过程中得到了柳州铁道职业技术学院运输与经济管理系主任彭进、副主任奉毅，以及原建筑工程系副主任贾明非的关心、指点和支持；书中借鉴、援引了国内教材、网站的一些有益资料，由于时间仓促，未能一一与各位作者联系，在此一并表示感谢！



        由于本教材编写时间仓促，书中难免存在疏漏和不足之处，衷心希望同行、专家和广大读者提出宝贵意见和建议，在此谨致以诚挚的谢意！


                                         编 者   

                                        2012年6月

 

项目一  行政公文写作 11

任务一  行政公文写作知识 11

任务二  通告的写作 30

任务三  通知的写作 35

任务四  决定的写作 48

任务五  通报的写作 55

任务六  报告的写作 63

任务七  请示的写作 70

任务八  批复的写作 76

任务九  函的写作 82

任务十  会议纪要的写作 88

项目二  日常事务文书写作 99

任务一  计划的写作 99

任务二  总结的写作 107

任务三  述职报告的写作 116

任务四  调查报告的写作 123

任务五  简报的写作 133

任务六  启事和声明的写作 141

任务七  申请书和倡议书的写作 148

任务八  介绍信和证明信的写作 155

任务九  求职信和求职材料的写作 158

任务十  条据类文书的写作 164

项目三  经济活动文书写作 171

任务一  意向书的写作 171

任务二  合同的写作 181

任务三  招标书和投标书的写作 194

任务四  广告文案的写作 205

任务五  产品说明书的写作 208

项目四  会议活动文书写作 213

任务一  会议筹备方案的写作 213

任务二  会议记录的写作 225

任务三  开幕词和闭幕词的写作 233

任务四  讲话稿的写作 238

项目五  公关礼仪文书写作 245

任务一  请柬的写作 245

任务二  邀请函的写作 248

任务三  感谢信的写作 252

任务四  表扬信的写作 257

任务五  欢迎词和欢送词的写作 261

任务六  答谢词的写作 267

项目六  科技文书写作 271

任务一  实验报告的写作 271

任务二  实习报告的写作 277

任务三  毕业论文的写作 282

任务四  毕业设计报告的写作 290

参考文献. 297

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