本书根据高级办公软件实际应用的需求，以Office 2003为操作平台，结合实际应用案例，深入分析和详尽讲解办公软件高级应用知识及操作技能。



        本书在第一版的基础上，重新编写了第1篇的第1章和第3章，增加了第6章Visio 2003绘图设计的内容。对第2篇的案例部分，重新设计了更贴近实际生活和需要的案例。本书分为两篇：第1篇主要是结合Office 2003介绍高级办公软件Word、Excel、PowerPoint、Access、宏与VBA、Visio的基本知识及应用；第2篇是办公软件高级应用案例精选，有15个不同应用领域的案例，从不同侧面反映了Office 2003在日常办公事务处理中的广泛应用。



        本书内容新颖、图文并茂，直观生动，注重实际操作，有助于学习“大学计算机基础”后进一步提高和扩展计算机知识和应用能力。



        本书适合作为高等院校“办公软件高级应用”课程的教材，也可作为办公软件高级应用等级考试的辅导用书、企事业单位办公软件高级应用技术的培训教材。

        随着信息技术的飞速发展及计算机应用的普及深入，计算机已成为人们工作、学习和生活中必不可少的重要工具。Office 2003以其功能强大，易学易用，易于扩充等特点，为各个领域实现办公自动化提供了极大的方便。



        本书根据高级办公软件实际应用的要求，以Office 2003为操作平台，结合各个领域中的实际应用需求，深入分析和详尽讲解办公软件高级应用知识及操作技能。



        本书在第一版的基础上，对内容作了重大调整，重写了第1章和第3章，新增加了第6章，并对其他章节的内容做了适当修改和增删，更能体现“高级应用”的特点。



        全书共分两篇：第1篇主要结合Office 2003介绍高级办公软件的基本知识及应用技能，共分Word高级应用、Excel高级应用、PowerPoint高级应用、Access高级应用、宏与VBA基础和Visio 2003绘图设计6个部分；第2篇为办公软件高级应用案例精选，共精选了15个不同应用领域中的案例，其中Word案例3个，Excel案例4个，PowerPoint案例2个，Access案例2个，VBA编程案例3个、Visio绘图设计1个。这些案例都是来自于实际工作中有一定难度和代表性的日常事务。每个案例均从“问题描述”、“知识要点”、“操作步骤”和“练习提高”几个方面对内容进行描述，从不同的侧面反映了Office 2003在日常办公事务处理中的重要应用。



        本书是“大学计算机基础”的后续课程，旨在帮助学生在学习“大学计算机基础”后进一步提高和扩展计算机知识和应用能力。全书既注重Office 2003知识的提升和扩展，又基于案例及实际应用为主线，把计算机基础知识和办公软件高级应用有机地融入到实际应用中，从而加深对该课程的认识和理解，以帮助读者熟练掌握办公软件的应用与技巧。



        本书内容新颖、浅显易懂、图文并茂、直观生动、注重实际操作，并结合Office日常办公软件应用的典型案例进行讲解，举一反三，有助于学生学习“大学计算机基础”后进一步提高和扩展计算机知识和应用能力，也有助于读者发挥创意，灵活有效地处理工作中遇到的问题。书中详尽的实例和细致的描述能为读者使用Office办公软件提供捷径，并能有效地帮助读者提高办公软件高级应用水平，从而提高工作效率。本书适合作为高等院校“办公软件高级应用”课程的教材，也可作为办公软件高级应用等级考试辅导用书，或作为企事业单位办公软件高级应用技术的培训教材。为方便教师组织教学，本教材还配备了相应的多媒体教学课件及素材。



        全书由陈宝明、骆红波、刘小军任主编，顾国松、张丽华、童小素、叶培松任副主编。第1章由张丽华编写，第2章由陈宝明编写，第3章由骆红波编写，第4章由刘小军编写，第5章由顾国松编写，第6章由童小素编写。参加案例精选编写的有张丽华（案例1、2）、叶培松（案例3）、陈宝明（案例4、5、6、7）、骆红波（案例8、9）、刘小军（案例10、11）、顾国松（案例12、13、14）、童小素（案例15）。



        本书是嘉兴学院公共计算机教学部多年从事“大学计算机基础”及“办公软件高级应用”课程的教师们教学经验的结晶和共同努力的结果，在此向他们表示衷心的敬意和感谢！



        由于办公软件高级应用技术范围广、内容更新快，本书在编写过程中对内容的选取及知识点的阐述上，难免有不足或遗漏之处，敬请广大读者批评指正。
编  者

2011年10月

 

第1篇  办公软件高级应用

第1章  Word高级应用1

1.1  格式设置1

1.2  版面设计9

1.3  域21

1.4  文档修订27

1.5  邮件合并30

第2章  Excel 高级应用33

2.1  基本概念33

2.2  函数及其应用36

2.3  数组公式56

2.4  数据分析与管理61

第3章  PowerPoint高级应用74

3.1  PowerPoint设计原则与制作流程74

3.2  图片的应用78

3.3  多媒体的应用84

3.4  美化和修饰演示文稿89

3.5  动画设置94

3.6  演示文稿的放映与输出98

第4章  Access数据库基础104

4.1  数据库概述104

4.2  创建数据库108

4.3  创建查询131

4.4  窗体设计145

第5章  宏与VBA 基础150

5.1  宏的录制与运行150

5.2  Visual Basic编辑器介绍157

5.3  编辑已录制的宏161

5.4  VBA基础173

5.5  VBA的应用实例176

5.6  VBA编程小结189

第6章  Visio 2003绘图设计190

6.1  Visio 2003的操作基础190

6.2  流程图的制作196

6.3  组织结构图的制作198

6.4  共享Visio绘图204

第2篇  办公软件高级应用案例精选

案例1  网球课程学习报告（Word）207

案例2  制作学生成绩表（Word）218

案例3  毕业论文的排版（Word）223

案例4  汽车销售统计计算（Excel）234

案例5  新生基本信息管理（Excel）241

案例6  等级考试成绩管理（Excel）250

案例7  职工人事工资统计计算（Excel）257

案例8  《水浒传》赏析课件的优化（PowerPoint）266

案例9  制作嘉兴南湖简介演示文稿（PowerPoint）272

案例10  学生成绩查询（Access）280

案例11  职工工资查询管理（Access）286

案例12  统计文档中单词匹配率（Word VBA）296

案例13  互换Excel表格中行和列的数据（Excel VBA）302

案例14  复制Word文档中的文字到PowerPoint演示文稿中（PowerPoint VBA）306

案例15  创建两室两厅一卫家居规划图（Visio）310

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